Местные и апелляционные суды, ГСА и ее территориальные управления будут обмениваться официальными электронными документами.
Переписка должна осуществляться через официальные электронные адреса, определенные Положением о порядке использования ресурсов сети Интернет в ГСА, местных и апелляционных судах. В то же время, если документ отправлен не с официального адреса, ответ направляется с официальной электронной почты на указанный адрес.
Оригинал официального письма подписывается уполномоченным лицом; регистрируется с указанием исходящего номера и даты регистрации; сканируется в электронный файл. Электронный экземпляр официального письма подписывается уполномоченным лицом с использованием ключа ЭЦП; направляется на официальный или указанный в письме электронный адрес; сохраняется в автоматизированной системе электронного документооборота. После подписания и регистрации оригинал официального письма сканируется в PDF.
Не обрабатываются электронные письма, в которых обратный адрес неизвестен и в тексте письма отсутствует подпись, по которой можно идентифицировать отправителя. Запрещено открывать файлы, присоединенные к таким электронным письмам.
Электронную почту ответственное лицо должно проверять не реже одного раза в час в течение рабочего дня.
Соответствующий Временный порядок обмена официальными электронными документами между местными и апелляционными судами, ГСА, ее территориальными управлениями, предприятиями, относящимися к сфере ее управления, утвержден приказом ГСА от 15 ноября 2016 года № 231.
Также утвержден перечень официальных документов, которые обязательно направляются на бумажных носителях. К ним относятся: письма с грифом «Для служебного пользования», документы контрольных мероприятий (аудиторские отчеты, акты, справки, рекомендации и т.д.); процессуальные документы (исковые заявления, судебные решения, судебные повестки (в случае, если судебные повестки не переданы в виде SMS-сообщений) и др.
Напомним, действует регламент направления судом электронных документов участникам процесса.
