Постановлением Кабинета Министров от 22 сентября 2016 года № 646 утвержден Порядок создания, ведения и доступа к сведениям Единой информационной базы данных о внутренне перемещенных лицах.
База данных - автоматизированный банк данных, созданный для обеспечения единого государственного учета физических лиц, являющихся внутренне перемещенными.
Ответственным за обеспечение формирования и ведения базы, администратором базы данных является Минсоцполитики.
Информация в БД вносится структурными подразделениями по вопросам соцзащиты населения районных, районных в г. Киеве госадминистраций, исполнительных органов городских, районных в городах (в случае создания) советов (далее - уполномоченные органы) в электронной форме на основании представленного внутренне перемещенным лицом заявления.
Если информация о внутренне перемещенном лице вносится в БД впервые, автоматически формируется уникальный номер записи, который отображается в справке о постановке на учет внутренне перемещенного лица.
Персональные данные в базе хранятся в течение 10 лет после окончания действия обстоятельств, определенных статьей 1 Закона об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц.
Документом детально определено, какая информация о внутренне перемещенных лицах вносится в базу данных. В частности, может вноситься также фотография лица. На каждое внутренне перемещенное лицо формиуется персональная учетная карточка.
Уполномоченные органы имеют право:
- получать от внутренне перемещенных лиц документы, предусмотренные частями седьмой и восьмой статьи 4 Закона об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц;
- получать сведения о внутренне перемещенных лицах от органов исполнительной власти, органов регистрации, предприятий и организаций, предоставляющих админуслуги, жилищно-эксплуатационных организаций и органов госрегистрации актов гражданского состояния;
- использовать при наполнении базы данных информацию из других баз данных.
Общественные объединения, волонтерские, благотворительные организации, оказывающие адресную помощь внутренне перемещенным лицам, при использовании базы данных могут:
- осуществлять поиск целевой группы внутренне перемещенных лиц для оказания помощи;
- получать информацию о целевой группе внутренне перемещенных лиц, нуждающихся в помощи, с распределением по регионам;
- осуществлять пересмотр состава целевой группы внутренне перемещенных лиц в соответствии с потребностью в помощи и выбранных регионах;
- разрабатывать предложения по оказанию помощи с возможностью их корректировки.
Внутренне перемещенное лицо или его законный представитель при использовании БД может ознакомиться с:
- собственным заявлением о постановке на учет;
- информацией о состоянии действия справки (действительна; действие отменено);
- информацией о состоянии предоставления соответствующей помощи;
- предоставленными общественными объединениями, волонтерскими, благотворительными организациями предложениями о предоставлении помощи по каждой указанной потребности.
Доступ к информации, содержащейся в БД, осуществляется на безвозмездной основе и обеспечивается с помощью веб-интерфейса с соблюдением требований к обработке персональных данных, определенных Законом о защите персональных данных.
