Минсоцполитики в письме № 227/06/186-16 предоставило разъяснения относительно кадровой документации в случае изменения работником фамилии, имени или отчества.
В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, заполнение трудовой книжки впервые проводится собственником или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.
Пунктом 2.13 Инструкции установлено, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.
Другого Инструкцией не предусмотрено.
В Министерстве считают, что в приведенном случае целесообразно внести соответствующие изменения в кадровой документации, применив аналогию правовых норм.
