Государственная авиационная служба в письме от 1 июля 2015 года № 1.18-11978 предоставила разъяснения относительно системы управления безопасностью полетов.
Руководителям эксплуатантов аэродромов и субъектов аэропортовой деятельности поручено внести изменения в действующие документы системы управления безопасностью полетов в связи с утратой силы приказа Госавиаслужбы по надзору за обеспечением безопасности авиации от 13.12.2005 № 943 «Об утверждении Правил расследования авиационных происшествий и инцидентов с гражданскими воздушными судами в Украине», отдельными положениями которого был определен порядок сообщения об авиационных происшествиях и инцидентах.
Сроки и процедуры внутренних расследований должны быть установлены Руководством по системе управления безопасностью полетов, в соответствие имплементации положений пункта 2.10 Руководства по управлению безопасностью полетов (Doc 9859 ICAO издание третье - 2013).
С целью внедрения и функционирования системы обязательных уведомлений в рамках существующих на предприятии систем управления безопасностью полетов, или внедряющихся, следует руководствоваться рекомендованным Перечнем событий, определенным приказом Госавиаслужбы от 21.08.2013 № 619. Адреса уведомлений следует указывать согласно приказу Госавиаслужбы от 01.11.2013 № 831.
Эксплуатантам аэродромов следует разработать совместные процедуры предоставления информации при оповещении (сообщении) о событии от субъектов аэропортовой деятельности.
Авиационные происшествия и инциденты, которые произошли на территории Украины, определенные в частях A перечня OL301, подлежащие немедленному извещению, расследуются Национальным бюро по расследованию авиационных происшествий и инцидентов с гражданскими воздушными судами в соответствии с требованиями Воздушного кодекса Украины, стандартами и рекомендуемой практикой Международной организации гражданской авиации, установленными правилами, положениями и процедурами.
Относительно событий по безопасности, которые подлежат обязательному извещению в течение 72 часов после события и определены в частях B перечня OL301, проводится анализ и/или расследование эксплуатантом аэродрома в соответствии с собственными корпоративными правилами и процедурами, которые прописаны в Руководстве по системе управления безопасностью полетов, согласованным с Госавиаслужбой.
Эксплуатантам аэродромов поручено внести изменения в ИИУ по системе управления безопасностью полетов в отношении обязательных уведомлений о событиях и внутренних расследований на предприятии.
В случае отсутствия на аэродроме Руководства по системе управления безопасностью полетов эксплуатантам аэродромов поручено срочно разработать и внедрить документы по системе обязательных уведомлений и процедуры расследования событий, связанных с безопасностью, и в срок до 01.08.2015 предоставить их Госавиаслужбе.