В Киеве, Киевской и Одесской областях внедряется пилотный проект по подаче заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через Интернет.
Минюст 9 июля принял соответствующий приказ № 1187/5, которым утверждены:
- перечень отделов государственной регистрации актов гражданского состояния - участников пилотного проекта;
- порядок работы веб-портала «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- порядок рассмотрения отделами государственной регистрации актов гражданского состояния - участниками пилотного проекта заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, поданных через Интернет.
Физлица смогут подать заявления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с наложением электронных цифровых подписей или обращения по формированию таких заявлений через сеть Интернет с использованием веб-портала «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».
Регистрация пользователей веб-портала осуществляется путем заполнения регистрационной формы, в которой обязательно указываются фамилия, имя и отчество; логин; адрес электронной почты.
Электронные услуги веб-портала
1. С использованием функциональных возможностей веб-портала пользователь может:
1) заполнить заявление, предусмотренное Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, Правилами внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования, Инструкцией по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, обращение для их дальнейшей передачи непосредственно средствами веб-портала в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) отправить в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния скан-копии документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования, в формате, пригодном для распечатки или считывания этих документов в электронном виде;
3) осуществить предварительную запись на посещение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием удобных даты и времени;
4) оплатить с использованием платежных систем услуги отделов государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) получить консультации работников отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по присланным через Интернет-портал заявлениям или обращениям.
Сообщение о результатах рассмотрения заявления или обращения направляется пользователю в день их получения или не позднее следующего рабочего дня в случае поступления заявления или обращения в нерабочее время отдела и отображается в личном кабинете.
В случае направления заявления или обращения о государственной регистрации брака пользователю необходимо не позднее 3х рабочих дней после получения уведомления о результатах рассмотрения обратиться лично в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для подписания заявления, сформированной на основании обращения.
Представление в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния обращений относительно заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет не освобождает от необходимости личного обращения пользователя в отдел и представления им документов, предусмотренных законодательством.
