Министерство юстиции приказом от 13 мая 2015 года № 674/5 утвердило Порядок доступа к избирательной документации временного срока хранения.
В документе говорится об организации доступа к избирательной документации временного срока хранения по выборам Президента, народных депутатов, депутатов Верховной Рады АР Крым, местных советов и сельских, поселковых, городских председателей, документации всеукраинского референдума временного срока хранения, переданного на архивное хранение (далее - избирательная документация).
Доступ к избирательной документации предоставляется на основании заявления, подаваемого в архив лично или по почте, в том числе электронной.
Обработка избирательной документации осуществляется в присутствии работника архива.
Если запрашиваемая избирательная документация содержит информацию с ограниченным доступом, для ознакомления предоставляется информация, доступ к которой неограничен.
Пакеты, коробки, архивные боксы, мешки, в которых хранится избирательная документация, поступающая от избирательных комиссий, в опломбированном или опечатанном виде, распечатываются специально созданной комиссией в составе не менее 3 человек, о чем составляется акт. В случае необходимости в состав комиссии могут привлекаться представители местных органов исполнительной власти или органов местного самоуправления.
После завершения обработки избирательная документация упаковывается в те самые пакеты, коробки, архивные боксы, мешки и т. д, которые заклеиваются, заверяются подписями членов комиссии с указанием даты и времени и опечатываются печатью архива, о чем также указывается в акте.
Сведения о вскрытии и последующем опечатывании пакетов, коробок, архивных боксов, мешков, в которых хранится избирательная документация, фиксируются в журнале регистрации актов вскрытия-опечатывания пакетов, коробок, архивных боксов, мешков и т. п. с избирательной документацией временного срока хранения.
