Минюст приказом от 3 апреля 2015 года № 494/5 утвердил Порядок формирования и размещения госзаказа на подготовку специалистов и научных кадров для нужд Государственной архивной службы.
Согласно документу критерием формирования госзаказа является удовлетворение потребностей Укргосархива в специалистах и научных кадрах.
Среднесрочный прогноз составляется Укргосархивом на основании данных, предоставленных Украинским научно-исследовательским институтом архивного дела и документоведения, при котором действует аспирантура, Госдепартаментом страхового фонда документации, учреждениями, относящимися к сфере управления Укргосархива.
Для составления среднесрочного прогноза и уточнения его показателей ежегодно до 1 сентября Укргосархив подает в Минюст прогнозные показатели относительно потребности в специалистах и научных кадрах.
Также Укргосархив ежегодно до 25 ноября подает в Минюст предложения относительно проекта госзаказа на год, следующий за плановым годом, с учетом критериев формирования госзаказа, среднесрочного прогноза, а также соответствующие обоснования.
Ориентировочная средняя стоимость подготовки одного аспиранта определяется в порядке, установленном законодательством.
Объемы госзаказа на подготовку научных кадров, определенные законодательством, доводятся до Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения. Этот институт размещает согласно заключенному государственному контракту объем госзаказа в Единой электронной базе по вопросам образования.
Укргосархив подает ежегодно до 20 января Минюста отчет о выполнении госзаказа.
