Ця сторінка доступна рідною мовою. Перейти на українську

Как архивы должны отвечать на запросы юридических и физических лиц?

10 марта 2015, 16:50
1900
0
Автор:
Реклама

Минюст приказом от 2 марта 2015 года № 295/5 утвердил Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц и оформления архивных справок (копий, извлечений).

В документе предусмотрено, что предоставление документной информации по запросам юридических и физических лиц осуществляется путем составления и отправки информационных документов.

Все виды информационных документов предоставляются с оговоркой, что они не могут быть размножены, в другой способ тиражируемы или включены в информационные сети, базы данных без разрешения архива, который предоставил такие документы, или без разрешения Государственной архивной службы. Информационные документы направляются физическим или юридическим лицам вместе с сопроводительным письмом.

Отмечается, что выполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе наименования организации, ее местонахождения (для юридического лица), фамилии, имени, отчества, места жительства (для физического лица), темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.

Запросы рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее структурное подразделение или непосредственно исполнителю и исполняются на основании оригиналов документов и печатных изданий, хранящихся в архиве.

Что же касается архивных справок, копий и извлечений, то они согласно Порядку заверяются подписью руководителя архива и гербовой печатью архива.

Текст архивных справок должен соответствовать сути запроса. Несоответствие отдельных сведений, содержащихся в документах архива, данным, изложенным в запросе, не может быть препятствием для внесения их в текст архивной справки, если другая документная информация не оставляет сомнений в тождественности лица или фактов.

В тексте архивных справок не разрешается делать исправления, не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя. Разъяснения относительно выявленных в документах сведений излагаются в справке после указания поисковых данных или в сопроводительном письме. Архивная справка оформляется на государственном языке, должна иметь регистрационный номер и дату оформления.

Архивные копии и извлечения оформляются в таком же порядке, как и справки.

Работники архива отвечают за достоверность информации, изложенной в информационных документах, а также за своевременность предоставления ответов на запросы.

Следует отметить, что делопроизводство по исполнению запросов ведется отдельно от общего делопроизводства архива.

Оставьте комментарий
Войдите чтобы оставить комментарий
Войти
Подпишитесь на рассылку
Главные новости и аналитика для вас по будням

Похожие новости