В письме № 4979/7/99-99-17-03-01-17 ГФС рассказала, как начисляется единый взнос, если работник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
Напомним, Законом об отпусках определено, что отпуск без сохранения зарплаты может предоставляться в связи с семейными обстоятельствами и другими причинами на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней на год. Работодателю и работнику необходимо прийти к согласию относительно возможности предоставления и продолжительности такого отпуска. То есть одного желания работника недостаточно. Перечень оснований для предоставления такого отпуска законодательством не определено, поэтому решение зависит от работодателя (берутся во внимание конкретные обстоятельства).
Если база начисления единого взноса не превышает размера минимальной зарплаты, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата работника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты, то сумма единого взноса рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы и ставки ЕСВ, установленной для соответствующей категории плательщика.
Пример 1: работник работает на предприятии по основному месту работы неполный месяц, поскольку часть месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Условие: заработная плата в январе 2015 года по основному месту работы составляет 1100 грн. (неполный месяц).
Начисляем и удерживаем единый взнос:
начислен единый взнос по ставке 36,76 % (условно) в размере 447,74 грн. (1218,00 х 36,76 %),
удержан единый взнос по ставке 3,6 % в размере 39,60 грн. (1100,00 х 3,6 %).
Пример 2: работник оформлен на предприятии по основному месту работы и полный месяц находится в отпуске без сохранения заработной платы.
В таком случае единый взнос не начисляется и не удерживается, поскольку отсутствует база начисления единого взноса.
