Принятие решения относительно необходимости составления графика документооборота относится к компетенции конкретного предприятия, при этом за основу может быть взята форма графика документооборота, утвержденная Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29 июля 1983 года. Это разъяснено в письме Минюста № 151-0-2-14/6.1.
В то же время пунктом 5.1 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете предусмотрено, что в целях упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухучете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются даты создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив.
Исходя из содержания положений нормативно-правовых актов относительно организации бухучета график документооборота следует понимать как документ, оформленный в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Часть пятая ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», действие которого распространяется на всех юрлиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, устанавливает, что правила документооборота и технология обработки учетной информации предприятием утверждаются самостоятельно.
