Миндоходов в разъяснении от 7 июня 2014 года напомнило, что налогоплательщики, относящиеся к малым предприятиям, могут отправлять налоговую отчетность в орган доходов и сборов по почте не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока представления налоговой декларации.
На почтовом отправлении в нижней правой части отправитель пишет наименование получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области. Наименование отправителя и его адрес следует писать в левой верхней части почтового отправления. Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).
В верхней части почтового отправления налогоплательщик делает отметку «Отчет». При этом он заполняет бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому необходимо отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату. Также составляется и подписывается опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения.
Миндоходов отметило, что в случае утраты, порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой декларации. Одновременно налогоплательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией сообщения об утрате или порче почтового отправления.
Независимо от факта утраты или порчи такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить сумму налога, самостоятельно определенную им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных Налоговым кодексом.
Налоговая декларация подается в орган доходов и сборов по выбору налогоплательщикаа, если иное не предусмотрено НК, одним из способов:
- лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
- направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
- средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия по регистрации электронной подписи подотчетных лиц.