Миндоходов в разъяснении от 2 июня 2014 года указало, что порядок заполнения отчетного нового и уточняющего налоговых расчетов сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (форма № 1ДФ) является одинаковым. Они подаются на основании информации из предварительно поданного налогового расчета и содержат информацию только по строкам и реквизитам, которые уточняются. Для заполнения также используется информация из уведомлений о выявленных ошибках, которые отправляются контролирующими органами налоговому агенту.
Для исключения одной ошибочной строки из предварительно введенной информации нужно повторить все графы такой строки и в графе 9 указать «1» - на исключение строки.
Для ввода новой или пропущенной строки нужно полностью заполнить все ее графы и в графе 9 указать «0» - на ввод строки. Итак, для замены одной ошибочной строки другой нужно исключить ложную информацию и ввести правильную информацию, то есть, полностью заполнить две строки, одна из которых исключает предварительно внесенную информацию, а вторая вносит верную информацию. В таком случае в первой строке в графе 9 указывается «1» - строка на исключение, а во второй - «0» - строка на введение.
Форма налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (форма № 1ДФ) и Порядок ее заполнения и представления налоговыми агентами утверждены приказом Миндоходов от 21 января 2014 года № 49, который вступил в силу 1 апреля.
