Налогоплательщик создает налоговый документ в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом (стандартом) с помощью специализированного программного обеспечения.
После подготовки налогоплательщиком налогового документа в электронном виде на него налагаются электронные цифровые подписи (далее - ЭЦП) должностных лиц налогоплательщика в следующем порядке:
- Первой - ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера),
- Второй - ЭЦП руководителя,
- Третьей - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика.
При отсутствии у налогоплательщика должности бухгалтера электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика налагаются в следующем порядке:
- Первой - ЭЦП руководителя,
- Второй - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика.
Налогоплательщиком физлицом - субъектом предпринимательской деятельности электронные цифровые подписи налагаются в следующем порядке:
- Первой - ЭЦП налогоплательщика-физического лица,
- Второй - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика (при наличии).
Соответствующая норма определена пп.7.1 п.7 р. III Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.08 № 233.
