Международные автомобильные перевозчики по желанию могут вести реестр возвращенных разрешений на выполнение международных перевозок. Как сообщает Гострансинспекция, это позволит обеспечить надлежащее ведение учета использованных разрешений на выполнение международных перевозок и для подтверждения информации относительно возвращения их в установленные сроки, определенные Порядком оформления и выдачи разрешений на поездку по территории иностранных государств при выполнении перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом в международном сообщении, их обмена и учета, утвержденного приказом Минтранса от 20.08.2004 № 757.
Поэтому при возврате использованных разрешений в пунктах выдачи разрешений, после занесения соответствующей информации в электронную информационную систему «Автоматизированное рабочее место «Централизованный учет разрешений» по желанию водителя или представителя автомобильного перевозчика инспектор пункта выдачи разрешений должен проставить оттиск личной номерной печати в соответствующих реестрах возвращенных разрешений.
Такие реестры могут составляться автоперевозчиком в произвольной печатной форме с указанием данных об автомобильном перевозчике, регистрационного номера транспортного средства, на которое выдавались разрешения, которые возвращаются, вид и тип разрешения.
В случае отсутствия (непредоставления) указанного реестра возвращенных разрешений у водителя или представителя автомобильного перевозчика факт возвращения разрешений фиксируется только в электронной информационной системе.
Примерный образец Реестра использованных разрешений на выполнение международных перевозок пассажиров и грузов размещен на сайте Мининфраструктуры.