Минобразования в письме от 30 апреля 2014 года № 1/9-229 разъяснило некоторые вопросы выдачи документов о базовом или полном общем среднем образовании гражданам Украины, иностранцам и лицам без гражданства.
Согласно Порядку воспитания и обучения в государственных и коммунальных дошкольных, общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях детей лиц из числа иностранцев и лиц без гражданства, которым предоставлена временная защита в Украине зачисление таких детей в общеобразовательное учебное заведение проводится в порядке и на основании документов, предусмотренных действующим законодательством для граждан Украины, и с предъявлением в учебное заведение родителями или лицами, их заменяющими, удостоверения личности, которой предоставлена временная защита в Украине, в которое внесены сведения о детях.
В случае отсутствия свидетельства о рождении ребенка и / или личного дела и документов об образовании орган управления образованием в течение трех рабочих дней организует проведение индивидуального психолого-медико-педагогического обследования для определения уровня знаний ученика и предоставления рекомендаций для зачисления его в определенный класс. Этот механизм целесообразно применять также к другим категориям иностранцев и лиц без гражданства.
Заказ соответствующего документа об образовании содержит информацию о серии и номере паспорта. В соответствии с Законом «О беженцах и лицах, нуждающихся в дополнительной или временной защите» справка об обращении за защитой в Украине - документ, удостоверяющий законность пребывания лица на территории Украины на период, который начинается с момента обращения с заявлением о признании беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите, и действительна для реализации законных прав и выполнения обязанностей до окончательного определения статуса такого лица или выезда с территории Украины.
Таким образом, при заказе документов об образовании детям иностранцев, которые обратились с соответствующим заявлением о признании беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите, и у которых отсутствуют паспортные документы, в форму заказа заносятся данные справки об обращении за защитой в Украине.
В случае отсутствия у выпускника (гражданина Украины, иностранца, лица без гражданства) паспорта на момент заказа документа об образовании в форму заказа вносятся данные справки об обучении ученика в учебном заведении, выданной руководителем соответствующего учреждения.