Распоряжением от 28 апреля 2014 года № 516 Киевская городская госадминистрация образовала комиссию по вопросам установления памятных знаков в городе Киеве, в состав которой входят представители структурных подразделенийКГГА, ученые-историки, языковеды, краеведы, памьяткознавци, архитекторы и другие представители общественности. Возглавляет Комиссию Оксана Долинская - заместитель председателя КГГА.
Комиссия рассматривает ходатайства об установлении в Киеве памятных знаков, поступающие в КГГА, при наличии:
- исторической или историко-биографической справки о личности или событии, которые увековечиваются;
- чернового эскиза памятного знака, мемориальной доски и предложений по тексту надписи на нем;
- письменного согласия инициаторов ходатайства об установлении памятного знака относительно финансирования работ по проектированию, изготовлению, установке памятного знака;
- письма-согласия владельца / балансодержателя нежилого здания, на котором должна быть размещена мемориальная доска.
Комиссия не рассматривает вопрос сооружения (создания) памятников и монументов, а также по установлению памятных знаков на территориях киевских кладбищ.
По результатам рассмотрения ходатайства Комиссия:
- поддерживает ходатайство и рекомендует установить памятный знак;
- переносит рассмотрение ходатайства на определнный нею срок, в связи с необходимостью получения дополнительных сведений и документов;
- отклоняет ходатайство;
- рекомендует инициатору увековечить память выдающегося деятеля или события в иной форме (установить памятный знак в интерьере или на закрытой территории ) и информировать Комиссию об этом.
При рассмотрении вопросов об установлении памятных знаков Комиссия учитывает, что:
- памятные знаки, мемориальные доски устанавливаются, как правило, не ранее чем через 1 год после исторического события или смерти лица;
- в память о выдающемся деятеле или событии в пределах города Киева может быть установлено, как правило, только один памятный знак / мемориальная доска - на зданиях, где проживал или работал выдающийся деятель или в / у которых произошло примечательное событие;
- если память лица уже увековечена в других формах (присвоение имени учреждению, наименование в его честь улицы, сквера, станции метрополитена, установка памятника, бюста), памятный знак, как правило, не устанавливается.
Комиссия может инициировать и рекомендовать установление памятных знаков по увековечению памяти выдающихся деятелей и событий, произошедших в Киеве, за счет средств городского бюджета в рамках соответствующих целевых программ.