Розпорядженням від 28 квітня 2014 року № 516 Київська міська держадміністрація утворила комісію з питань встановлення пам'ятних знаків в місті Києві, до складу якої входять представники структурних подразделенийКГГА, учені-історики, мовознавці, краєзнавці, памьяткознавци, архітектори і інші представники громадськості. Очолює Комісію Оксана Долинская - заступник голови КМДА.
Комісія розглядає клопотання про встановленні в Києві пам'ятних знаківщо поступають в КМДА, за наявності:
- історичної або історико-біографічної довідки про особу або подію, які увічнюються;
- чорнового ескіза пам'ятного знаку, меморіальної дошки і пропозицій за текстом напису на нім;
- письмової згоди ініціаторів клопотання про встановлення пам'ятного знаку відносно фінансування робіт по проектуванню, виготовленню, установці пам'ятного знаку;
- листа-згоди власника / балансодержателя нежитлової будівлі, на якій має бути розміщена меморіальна дошка.
Комісія не розглядає питання спорудження (створення) пам'ятників і монументів, а також по встановленню пам'ятних знаків на територіях київських кладовищ.
За результатами розгляду клопотання Комісія:
- підтримує клопотання і рекомендує встановити пам'ятний знак;
- переносить розгляд клопотання на определнный нею термін, у зв'язку з необхідністю отримання додаткових відомостей і документів;
- відхиляє клопотання;
- рекомендує ініціаторові увічнити пам'ять видатного діяча або події в іншій формі (встановити пам'ятний знак в інтер'єрі або на закритій території ) і інформувати Комісію про це.
При розгляді питань про встановлення пам'ятних знаків Комісія враховує, що:
- пам'ятні знаки, меморіальні дошки встановлюються, як правило, не раніше чим через 1 рік після історичної події або смерті особи;
- на згадку про видатного діяча або подію в межах міста Києва може бути встановлено, як правило, тільки один пам'ятний знак / меморіальна дошка - на будівлях, де проживав або працював видатний діяч або в / у яких сталася визначна подія;
- якщо пам'ять особи вже увічнена в інших формах (привласнення імені установі, найменування в його честь вулиці, сквера, станції метрополітену, установка пам'ятника, бюста), пам'ятний знак, як правило, не встановлюється.
Комісія може ініціювати і рекомендувати встановлення пам'ятних знаків по увічненню пам'яті видатних діячів і подій, що сталися в Києві, за рахунок засобів міського бюджету у рамках відповідних цільових програм.
