В письме от 4 марта 2014 года № 2755-0-33-14/13.1 Минюст разъяснил, что согласно ст. 10 Закона «О нотариате» и Положению о Высшей квалификационной комиссии нотариата решение о допуске или отказе в допуске к сдаче квалификационного экзамена конкретного лица принимается Высшей квалификационной комиссией нотариата по результатам рассмотрения представления соответствующего главного управления юстиции.
Ст. 3 Закона установлено, что нотариусом может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, из них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы - не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получивший свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.
Согласно ст. 13 Закона помощником нотариуса может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет. Не может быть помощником нотариуса лицо, имеющее судимость, ограниченное в дееспособности или признанное недееспособным по решению суда. Помощник нотариуса не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на госслужбе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности.
Отбор кандидатур и принятие на работу помощника частного нотариуса является исключительным правом нотариуса. С помощником нотариуса заключается трудовой договор. Нотариус может иметь одного помощника.
Минюст напомнил, что в письме от 30 сентября 2009 года № 31-32/310, в частности, разъяснено, что в стаж работы в сфере права засчитывается период работы на должностях с реализацией полномочий, связанных с правоохранительными, правоисполнительными, правоустанавливающими функциями.
По содержанию работа в сфере права предполагает разработку или применение норм права и носит систематический характер. Это период работы в органах государственной власти (в том числе судах, органах юстиции, прокуратуры), нотариата, адвокатуры, местного самоуправления, в профсоюзных комитетах и других общественных организациях, на предприятиях, в учреждениях, организациях любой формы собственности. Стаж работы в сфере права определяется на основании записей в трудовой книжке.
