В письме от 11 марта 2014 года № 2455/25/10-14 Мининфраструктуры напомнило, что в соответствии с Перечнем документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении при осуществлении грузовых перевозок автотранспортом водитель, наряду с другими документами, необходимыми для всех видов перевозок, в случае предоставления услуг по перевозке груза на договорных условиях должен иметь оформленную товарно-транспортную накладную.
Согласно Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине договор о перевозке грузов - двухстороннее соглашение между перевозчиком, грузоотправителем или грузополучателем, являющееся юридическим документом, которым регламентируются объем, срок и условия перевозки грузов, права, обязанности и ответственность сторон по их соблюдению. Товарно-транспортная накладная - единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.
Требования относительно отнесения ТТН к документам строгой отчетности Правилами не устанавливаются. Для некоторых видов грузов во время их перевозки автотранспортом установлены специализированные формы товарно-транспортных накладных. То есть, при перевозке в соответствии с заключенным договором грузов, к которым установлены требования по использованию специализированных форм ТТН используется форма, утвержденная Правилами, в части наличия и заполнения всех определенных реквизитов.
Также разъяснено, что требования Правилами не устанавливаются требования:
- по заполнению ТТН только печатным или иным способом;
- по заверению перевозчиком ТТН.
Пунктом 11.7 главы 11 Правил определено, что в тех случаях, когда в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной заказчик прилагает документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1-10 ТТН). В этих случаях в ТТН указывается, что к ней прилагается как товарный раздел документ, без которого ТТН считается недействительной и не может использоваться для расчетов с заказчиком.
Мининфраструктуры отметило, что не заполняется в ТТН реквизит «Переадресация груза» на этапе ее выписки заказчиком (грузоотправителем). Этот реквизит заполняется грузополучателем при приемке груза. В случае возникновения необходимости переадресации груза реквизит заполняется с соблюдением требований пункта 13.11 главы 13 Правил.
В реквизите «Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком» указываются виды операций и услу , связанных с перевозкой грузов, которые перевозчик выполняет для заказчика в соответствии с заключенным договором на перевозку грузов.
Отдельно разъяснено, что Правила не регламентируют перевозки опасных, тяжеловесных, крупногабаритных грузов, почты и перевозки грузов в международном сообщении, поскольку такие перевозки имеют свои особенности, касающиеся выполнения комплекса требований при погрузочно-разгрузочных работах, собственно процесса перевозки и его документального оформления, а также согласование таких правил с соответствующими компетентными учреждениями.
