В письме от 8 января 2014 года № 55/7/99-99-18-02-03-17 Миндоходов напомнило, что в связи с изменением местонахождения и переводом предприятия в другой орган Миндоходов осуществляется перерегистрация регистраторов расчетных операций (РРО) и книг учета расчетных операций (УРО).
После взятия на учет в органе Миндоходов по новому местонахождению для проведения перерегистрации РРО субъекту хозяйствования необходимо предоставить такие документы:
- заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО (№ 1-РРОВ) с отметкой «Перерегистрация» (далее - регистрационное заявление);
- регистрационное удостоверение по форме № 3-РРО (№ 3-РРОВ);
- справку об опломбировании РРО (в случае внесения изменений, требующих переопломбирования кассового аппарата).
Отмечено, что в соответствии с приказом Миндоходов от 28 августа 2013 года № 417 фискальный номер не меняется при проведении процедуры перерегистрации РРО и сохраняется до даты отмены регистрации РРО. Субъекту хозяйствования, который изменил местонахождение, не нужно обращаться в орган Миндоходов по месту нахождения подразделения. По результатам рассмотрения регистрационного заявления и в случае отсутствия оснований для отказа в перерегистрации РРО принимается решение о перерегистрации.
После завершения внесения данных регистрационного заявления подсистема «Регистрация и учет РРО и книг УРО»:
- сохраняет дату регистрации в органе Миндоходов регистрационного заявления как дату перерегистрации РРО по новому месту учета субъекта хозяйствования;
- автоматически сохраняет запись с данными о регистрации и учете РРО для органа Миндоходов по новому месту учета предприятия, который будет доступен и органа Миндоходов по адресу хозяйственной единицы, где используется РРО;
- в записи по РРО контролирующего органа по предыдущему месту учета формирует дату завершения пребывания на учете РРО, которая также соответствует дате перерегистрации.
При перерегистрации распечатывается и выдается субъекту хозяйствования новое регистрационное удостоверение, в котором дата регистрации РРО и дата начала учета РРО в органе Миндоходов по адресу хозяйственной единицы не изменяются.
Процедура перерегистрации книг УРО в связи с изменением местонахождения предприятия осуществляется аналогично.
Документы о регистрации РРО (книг УРО), имеющиеся в органе Миндоходов по предыдущему месту учета, приобщаются к учетному делу налогоплательщика для передачи в орган Миндоходов по основному месту учета.
Миндоходов указало, что 26 декабря 2013 года ним подано на государственную регистрацию в Минюст приказ «О внесении изменений в Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций», которым обусловлено внесение изменений в приложения 1 и 2 указанного порядка. 12 ноября 2013 года приказ обнародован на официальном веб-портале Миндоходов.
