Согласно ч. 2 ст. 131 Кодекса гражданской защиты Кабмин постановлением от 09.10.2013 г. № 738 утвердил Порядок ведения учета чрезвычайных ситуаций.
В соответствии с документом Порядок определяет требования к ведению учета чрезвычайных ситуаций, кроме пожаров.
Указано, что учету подлежат чрезвычайные ситуации, возникшие на территории Украины, в том числе те, в которых пострадавшими являются граждане, иностранцы, лица без гражданства и когда нанесен вред имуществу других государств.
Чрезвычайная ситуация, распространившаяся на территорию нескольких административно-территориальных единиц, подлежит учету ГСЧС как одна чрезвычайная ситуация, при этом учет такой чрезвычайной ситуации в соответствующих административно-территориальных единицах осуществляется отдельно для каждой из них.
Пожары учитываются согласно Порядку учета пожаров и их последствий, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26 декабря 2003 г. № 2030.
Учет чрезвычайных ситуаций ведется с целью получения объективных данных для оценки состояния техногенной и природной безопасности на территории государства, его регионов, населенных пунктов и на объектах, проведения анализа причин и условий возникновения чрезвычайных ситуаций, их прогнозирования, разработки мер предосторожностей.
Учет чрезвычайных ситуаций в Украине ведут ГСЧС и ее территориальные органы, а также центральные органы исполнительной власти, Совет министров Автономной Республики Крым, местные госадминистрации, органы местного самоуправления, субъекты хозяйствования независимо от их подчинения и формы собственности.
ГСЧС и ее территориальные органы ведут журналы учета чрезвычайных ситуаций по форме согласно приложению 1. При этом указано, что учетные данные о чрезвычайных ситуациях предоставляются ГСЧС, центральным органам исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местным госадминистрациям, органам местного самоуправления, субъектам хозяйствования и гражданам на их запросы.
ГСЧС и ее территориальные органы, а также центральные органы исполнительной власти, Совет министров Автономной Республики Крым, местные госадминистрации, органы местного самоуправления, субъекты хозяйствования на основании учетных данных о чрезвычайных ситуациях проводят анализ причин возникновения чрезвычайных ситуаций и принимают меры к их дальнейшему предотвращению.