Соблюдение процедуры заключения сторонами хозяйственного договора является законодательно установленным требованием. Хотя содержание договора в большинстве случаев определяют сами стороны по принципу свободы договора, процедура его заключения регулируется законом. Назначение любого договора - достижение цели, ради которой стороны его заключали, проще говоря, после реализации условий договора каждая сторона должна быть довольна результатами сотрудничества. Соблюдение процедуры заключения договора является залогом того, что договор в будущем будет выполняться, а субъекты хозяйствования получат от него выгоду (не всегда только имущественную) и обоюдную пользу. Более подробно остановимся на следующих вопросах.
1. Что такое хозяйственный договор и чем он отличается от гражданского
По общему правилу, установленному Гражданским кодексом Украины (далее - ГК Украины), договором признается соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
В противоположность ГК Украины, Хозяйственный кодекс Украины (далее - ХК Украины) четкого определения понятию договор не дает. Также в кодексе нет четкого понятия, что такое хозяйственный договор. Отмечается лишь, что хозяйственное обязательство может возникать (в том числе) и из хозяйственного договора (ст. 174 ХК Украины).
Зато ХК Украины определяет его составляющие: это определенный субъективный состав, хозяйственная цель такого договора, имущественная характеристика (ценовое выражение отношений, определяющих предмет договора), четкие обязательства сторон относительно порядка заключения, исполнения, принятия результатов выполнения, прекращения исполнения договора, решения спорных моментов, определенные особенности хозяйственных договоров по видам и т.п.
Таким образом, сопоставляя положения ГК и ХК Украины, можно сделать вывод, что хозяйственный договор - это договор между субъектами хозяйствования и другими участниками отношений в сфере хозяйствования, который устанавливает права и обязанности для сторон договора и регулирует хозяйственные отношения между ними, в первую очередь, по нормам Хозяйственного кодекса, а в части, не противоречащей ему - по нормам Гражданского кодекса.
2. Общая процедура заключения хозяйственных договоров и требования к ней
Следует отметить, что заключение договора - это процесс согласования сторонами всех его условий, которые являются существенными для его реализации. Он предполагает и предоставление своего предложения, и принятие предложения другой стороны (если это не договор присоединения). Договор, как правило, составляется в форме единого документа.
По общим условиям заключение договора в обязательном порядке включает в себя ряд составляющих, таких как: наличие взаимного согласия по всем существенным условиям договора, предоставление предложения о заключении (оферта) - принятие предложения (акцепт), указание сторонами места и времени, момента, с которого договор считается заключенным, а также другие особенности по определенным видам договоров.
Существуют определенные особенности заключения некоторых видов договоров. К общей процедуре заключения добавляются требования, установленные специальными нормативно-правовыми актами, например, требование к хозяйственным договорам по государственному заказу, согласно которому не допускается уклонение от такого заказа; к договорам на организованных рынках капитала, организованных товарных рынках, ярмарках и публичных торгах (конкурсная или переговорная процедура заключения).
До 16.08.2020 в ст. 181 ХК Украины была четко прописана процедура заключения договора с такими этапами как подготовка и направление проекта договора в двух экземплярах, принятие предложений по тексту договора в течение 20-дневного срока или подготовка возражений относительно отдельных условий, подготовка протокола разногласий, оговорок в договоре, согласование протокола разногласий в течение 20-дневного срока или передачи спора в суд.
После 16.08.2020 в указанную статью были внесены изменения, которые ограничились общей фразой: хозяйственный договор заключается в порядке, установленном Гражданским кодексом Украины с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Кодексом.
Содержание договора может определяться на основании свободного волеизъявления сторон, примерного (рекомендованного сторонам содержания) или типового договора (обязательного содержания), договора присоединения (что предлагается одной стороной, а другая сторона может принять его без изменений или отказаться).
Договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям договора. Это правило указано в ч. 1 ст. 638 ГК Украины.
Что касается процедуры внесения изменения в договор, то она состоит из этапов: предоставление письменных предложений стороне об изменениях условий договора, рассмотрение предложений другой стороной в течение 20-дневного срока, принятие или отклонение таких предложений.
Если существует судебный спор относительно заключения договора, важным аспектом является то, что днем заключения соответствующего хозяйственного договора является день вступления в силу решения суда.
|
Денис Пронь |
3. На что необходимо обратить внимание при заключении хозяйственного договора
С практической точки зрения, если субъекты хозяйствования решили заключить договор, им необходимо обратить внимание на некоторые аспекты, в частности:
- проверить деловую репутацию контрагента, проверить наличие судебных решений по невыполнению им аналогичных договорных обязательств, проверить регистрационные данные юридического лица, уставные документы, внутренние положения по заключению договоров (если таковые имеются) и т.д.;
- выбрать для себя и согласовать с другой стороной форму заключения договора (письменную или электронную), проверить техническую возможность подписания электронной формы договора посредством электронной подписи или печати;
- проверить полномочия должностного лица другой стороны на подписание договора (наличие доверенности, срок действия делегированных полномочий, наличие согласования на заключение договора от органов управления, если сделка является значительной или по цене договора имеются определенные ограничения по заключению, наличие документов, идентифицирующих подписанта);
- проверить, не является ли сделка значительной и нуждается ли в согласовании на ее совершение органами управления юридического лица (для ООО - согласование общего собрания, если цена договора (рыночная стоимость имущества, услуг) не превышает 50 процентов стоимости чистых активов общества (если иное не установлено уставом), если превышает 50 процентов - только общим собранием. Для акционерных обществ сделка ценой от 10 до 25 процентов стоимости чистых активов потребует согласования наблюдательного совета; сделка ценой, превышающей 25 процентов, согласовывается общим собранием (простым большинством голосов); если цена превышает 50 процентов стоимости активов - необходимо согласование двумя третями голосов общего собрания.
- проверить наличие всех существенных условий договора (тех, что требует закон, и тех, которые определят сами стороны). Общие условия - предмет, цена, срок исполнения обязательства, форма принятия выполненных условий договора, форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон, порядок разрешения споров, срок действия договора, реквизиты сторон (правильность и соответствие данным открытых реестров, номер расчетного счета, адрес для переписки, в том числе и электронный, фамилия и должность подписантов), и специальные условия - те, что устанавливаются законом к отдельному типу договора;
- проверить актуальную судебную практику, позицию Верховного Суда по спорам по соответствующим видам договоров, поскольку они могут существенно повлиять на формулировку условий договора.
Этот перечень рекомендаций не является исчерпывающим и зависит только от воли сторон договора. Чем больше учтено рисков - тем меньше остается вариантов негативного развития событий для сторон договора.
4. Проблема определения всех существенных условий договора
Согласно ч. 1 ст. 638 Гражданского кодекса Украины существенными условиями договора являются условия о предмете договора, условия, которые определены законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Согласно Хозяйственному кодексу существенными являются условия, признанные таковыми по закону или необходимые для договоров данного вида, а также условия, относительно которых по требованию одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Общими существенными требованиями хозяйственных договоров (обязательными), установленными ч. 3 ст. 180 ХК Украины, является предмет, цена и срок действия договора.
В постановлении Верховного Суда от 11.08.2021 по делу № 926/324/20 указано, что: «... Хозяйственный договор не может существовать без существенных условий (часть 8 статьи 181), поскольку недостижение согласия по всем существенным условиям договора свидетельствует о его непринятии. Хозяйственный договор считается заключенным, если между сторонами в предусмотренным законом порядке и форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям. Существенными являются условия, признанные таковыми по закону или необходимые для договоров данного вида, а также условия, относительно которых по требованию одной из сторон должно быть достигнуто соглашение».
Необходимо рассмотреть ряд особенностей отдельных видов хозяйственных договоров. Так, например, существенными условиями договора аренды по ст. 284 ХК Украины является определение сторонами объекта аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации); определение срока, на который заключается договор аренды; порядок начисления арендной платы с учетом ее индексации; порядок использования амортизационных отчислений; восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа. По Гражданскому же кодексу существенными условиями договора аренды (найма) являются его предмет и цена. Очень часто можно на практике увидеть договоры аренды между субъектами хозяйствования, в которых не определены все существенные условия, предусмотренные нормами ХК Украины.
Если это договор транспортного экспедирования, существенными условиями такого договора являются: сведения о сторонах договора (резиденты или нерезиденты, наименование юридического лица (ФИО для физического), местонахождение, государство места регистрации, код ЕГР, ИНН (РНОКПП) для физических лиц, адрес проживания ( в том числе за пределами страны) вид услуги экспедитора, вид и наименование груза, права, обязанности сторон, ответственность сторон, в том числе в случае причинения вреда вследствие действия непреодолимой силы, размер платы экспедитору, порядок расчетов; пункты отправления и назначения груза; порядок согласования изменений маршрута, вида транспорта, указаний клиента, срок (период) выполнения договора; все другие условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Таким образом, существенные условия договора влияют на права и обязанности сторон и не могут игнорироваться сторонами. То есть если нет договоренностей относительно существенных условий договора - то нет договора и нет юридических последствий для сторон.
5. Нужна ли печать при заключении договора
В соответствии со ст. 581 ХК Украины субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати. Использование предприятием печати не является обязательным (если это прямо не предусмотрено нормами закона, уставными документами юридического лица или условиям договора, если такая печать существует фактически). То есть использование печати является лишь правом стороны договора, важнее печати - подпись уполномоченного на подписание договора лица.
В решении Верховного Суда от 12.01.2021 по делу № 524/5556/19 указано, что любой вид договора, который заключается на основании Гражданского или Хозяйственного кодекса Украины, может иметь электронную форму. Договор, заключенный в электронной форме, приравнивается к заключенному в письменном виде, что соответствует требованиям ст. 205, 207 ГК Украины с учетом Закона Украины «Об электронной коммерции».
Проставления оттиска печати на договоре, безусловно, зависит от формы заключения договора. С развитием технологий более широкое применение приобретает практика заключения сторонами договора в электронной форме (с помощью информационно-телекоммуникационных систем), что дозволено ч. 2 ст. 639 Гражданского кодекса. Это обусловлено удобством, скоростью и дистанцированностью, но несет в себе соответствующие риски. Следовательно, в случае повреждения или сбоя системы, программного обеспечения, носителя цифровых данных, восстановить договор, подписанный с помощью электронной подписи, будет трудно или невозможно.
Всё вышеперечисленное подводит нас к выводу, что надлежащее соблюдение процедуры заключения договора и соблюдение всех существенных условий являются очень важными. Учитывать необходимо и существенность условий отдельных видов хозяйственных договоров. Чем выше цена договора - тем больше ответственности и рисков для бизнеса несет такое соглашение, особенно когда не принимаются во внимание все требования закона. Игнорирование сторонами договора важных условий может иметь для них негативные последствия, например, признание его недействительным в целом или в определенной части, а также принести потерю времени, финансовых ресурсов, в том числе и на длительные судебные споры.
Денис Пронь,
кандидат юридических наук,
адвокат практики контрактного права
Читайте также:
ТОП-10 знаковых для бизнеса решений Верховного Суда в 2021 году
Где безопасно хранить договоры? Надежная база договоров доступна с функционалом автоматизации договорной работы CONTRACTUM в LIGA360. Все ваши договоры на единой платформе, систематизированы и защищены. Заказывайте тестовый доступ прямо сейчас.
Выведите свой юридический бизнес на новый уровень с Liga:BOOK. Это национальный юридический каталог, который соединяет клиентов и специалистов. В Liga:BOOK можно создать профиль со своими услугами, сертификатами и собирать отзывы клиентов. А еще участники каталога публикуют новости на ЮРЛІГЕ - и их читает миллион потенциальных клиентов ежемесячно. Зарегистрируйтесь в каталоге сейчас.
