Актуальность темы бизнеса для начинающих, новичков в данной сфере обусловливается естественным желанием каждого «начать свое дело» и страхом перед безрадостной статистикой, которая пропагандирует, что первые годы для любого бизнеса - это борьба за жизнь.
Открытие бизнеса требует комплексного подхода, сочетающего взаимосвязь организационных, экономических и юридических основ. Более подробно проговорим юридические аспекты.
1. Подготовительный этап - определение направлений и формы бизнеса
Прежде всего, стоит сконцентрироваться на выборе направлений деятельности и разработке бизнес-идеи.
Это один из ключевых этапов, которые собственно и сформируют правильный вектор вашей предпринимательской деятельности. Метод «мозгового штурма» поможет вам в реализации первого этапа построения бизнеса. Разработка бизнес-идеи включает следующие подэтапы:
• формирование "видения" собственного коммерческого проекта;
• определение желаемых сфер деятельности;
• разработку организационно-производственного плана;
• оценку потребности в инвестициях;
• оценку прибыльности, рентабельности и инвестиционной привлекательности проекта;
• составление бизнес-плана;
• анализ рынка;
• разработку стратегии выхода на рынок (нейминг, брендинг, коммуникационная стратегия);
• планирование рекламных компаний;
• мониторинг степени лояльности к бренду.
После определения четких экономических направлений легче будет выбрать официальные виды экономической деятельности, которые указываются при регистрации бизнеса в соответствии с Классификатором видов экономической деятельности (известный, как код КВЭД).
Следующим важным шагом является понимание и определение организационно-правовой формы для вашего бизнеса. Здесь необходимо проанализировать какая из форм (ФЛП или ООО) вам больше импонирует на основе собственного видения бизнеса. Почему я говорю об обществе с ограниченной ответственностью или физическом лице - предпринимателе? Потому что это наиболее распространенные формы ведения бизнеса в Украине. Так, акционерные общества также достаточно часто случаются, но в основном как организационно-правовая форма очень крупных компаний.
Несколько рекомендаций, касающихся тех существенных аспектов, на которые следует обращать внимание на данном этапе создания бизнеса. Так, для вас целесообразно будет стать физическим лицом - предпринимателем, если у вас имеется желание вести бизнес свободно, а следовательно, речь идет лишь об одном основателе. Кроме того, стоит выбрать организационно-правовую форму в виде ФЛП, если в вашем случае в процессе ведения бизнеса не предполагается существенное внешнее инвестирование.
В свою очередь, открывать собственный коммерческий проект, выбрав организационно-правовую форму ООО стоит, если в качестве учредителей вы будете выступать не один, а планируете привлечь одного или несколько других лиц. Также целесообразно зарегистрировать ООО в случае, если предполагается существенное внешнее инвестирование и перспектива установления партнерских связей с другими масштабными компаниями.
При этом следует также помнить, что ФЛП отвечает за риски в бизнесе всем принадлежащим ему имуществом, ООО - размером уставного капитала компании. Поэтому для рисковых сфер деятельности, сфер где планируется большой объем обязательств по договорам - деятельность в форме ФЛП не рекомендуется.
Следующим этапом, на который каждому «предпринимателю в перспективе» стоит уделить огромное внимание, является этап разработки бизнес-плана и просчета налоговой нагрузки.
Достаточно ответственно необходимо подойти к разработке бизнес-плана, поскольку грамотно и четко прописанный бизнес-план является залогом успешного ведения бизнеса.
Касательно дефиниции данной категории, следует отметить, что бизнес-план представляет собой краткое изложение на бумаге структуры и сути бизнес-деятельности. Он отражает все аспекты бизнеса, служит стартовой базой. Значение бизнес-плана является достаточно весомым в силу того, что он должен показать перспективы развития и установить потенциальную емкость рынка, а также установить потенциальных клиентов, для которых выбранная вами сфера деятельности представляет интерес.
Кроме этого, именно бизнес-планы должны определить перспективы развития и получения прибыли, выступать инструментом для привлечения инвесторов и капитальных вложений и быть универсальным средством реализации стратегических целей предприятия.
При планировании доходов и расходов - важно понимать степень налоговой нагрузки, что будет влиять на выбор системы налогообложения.
Поэтому целесообразно было бы более подробно раскрыть данный вопрос. Так, ни для кого не новость, что в Украине существует 2 системы налогообложения:
• упрощенная система или единый налог;
• общая система налогообложения.
В первую очередь необходимо определиться с тем, кто ваши клиенты? Если вы ориентированы на продажу товаров / услуг физическим лицам, конечным потребителям - то вам необходимо выбрать упрощенную систему. Однако если основной доход планируется от предприятий - в данном случае могут быть нюансы.
Существует три основные группы плательщиков единого налога по упрощенной системе.
1 группа - эта система налогообложения только для ФЛП. Лимит на доход 1000000 гривен в год. Ставка налога на 2020 год - 210,20 грн / мес + ЕСВ 1100 грн / мес. На этой системе нельзя использовать труд наемных работников.
2 группа - также система налогообложения только для ФЛП. Лимит на доходы 5000000 гривен в год. Ставка налога на 2020 год - 944,60 грн / мес + ЕСВ 1100 грн / мес.
3 группа - данная система налогообложения в Украине подходит как для ФЛП, так и для юридических лиц. Лимит на доходы - 7000000 гривен в год. Ставка 3% + оплата НДС или ставка 5% без НДС.
По общей системе налогообложения, она может использоваться и ФЛП, и ООО и предусматривает ставку налога на прибыль в размере 18%, а для плательщиков налога на добавленную стоимость - уплату НДС 20%.
По рекомендациям в сфере налогообложения следует отметить следующее:
• Вам следует выбрать 1 группу упрощенной системы налогообложения в случае, если ваша цель сводится к оказанию бытовых услуг населению или продажи товаров на рынках и доход в год будет составлять не более 1000000 грн (это, к примеру, торговля на рынках, деятельность мастерских по ремонту одежды, обуви).
• Если планируется доход, больше, чем определенный для первой группы и необходимое трудоустройство работников (разрешено до 10 человек) стоит выбрать 2 группу, к примеру, вы будете продавать товар или оказывать услуги населению и другим плательщикам единого налога (то есть могут быть и ООО - плательщики единого налога). Для второй группы разрешены почти все виды деятельности
• Если вы планируете получать больший доход, работать со всеми контрагентами без ограничений - рекомендованная 3 группа упрощенной системы налогообложения. Такую группу могут выбирать как ФЛП, так и ООО.
Плательщики третьей группы уплачивают единый налог за поступление дохода и не учитываются расходы. Ставка налога составляет:
5% при условии, что Вы не являетесь плательщиком НДС;
3% + 20% НДС от оборота за вычетом входного НДС.
Следует обращать внимание, что не все виды деятельности разрешены для плательщиков единого налога. Некоторые являются прямо запрещенными (производство, экспорт, импорт, продажа подакцизных товаров, к примеру, алкоголя и табачных изделий, нефтепродуктов, сжиженного газа, автомобилей, кузовов и прицепов к ним и т.д., операции с валютой, азартные игры, некоторые виды аренды и др.). Поэтому предварительно эти вопросы обязательно нужно проверять: или проконсультировавшись со специалистами, либо самостоятельно проанализировав нормы Налогового кодекса Украины.
|
Станислав Климов |
2. Регистрация бизнеса в форме ФЛП
Регистрация ФЛП почти не требует разработки никаких документов. Достаточно подать государственному регистратору или нотариусу заявление и взять с собой паспорт и идентификационный код. Для желающих стать плательщиками единого налога сразу можно подать и заявление на единый налог. Сейчас при регистрации ФЛП работает принцип экстерриториальности, то есть подать документы на регистрацию возможно в любом месте в Украине, независимо от адреса регистрации ФЛП. Срок регистрации занимает 24 часа.
Для ФЛП, который собирается работать на общей системе налогообложения, достаточно подать документы государственному регистратору, поскольку данные о налоговом учете автоматически появляются в электронном реестре.
И дополнительно подавать для учета в налоговую ничего не нужно.
Плательщикам единого налога нужно будет отдельно получить выписку из реестра плательщиков единого налога. При регистрации ФЛП также могут подавать и заявление на НДС.
Представить свои документы ФЛП может лично или уполномочить на это любое лицо.
3. Регистрация бизнеса в форме ООО
Регистрация ООО требует более основательного подхода. Учредители должны определиться с названием компании, согласовать адрес регистрации (юридический адрес), определить размер уставного капитала компании и распределение долей между учредителями.
Для подачи регистратору готовится отдельный пакет документов:
- устав ООО;
- протокол учредительного собрания (если учредитель один - подается «Решение учредителя»). В таком протоколе / решении определяются: название компании, адрес расположения, текст устава, виды экономической деятельности и назначается на должность руководитель (директор);
- заявление о регистрации (регистрационная карточка);
- при необходимости заявление на единый налог или НДС.
Устав ООО разрабатывается на основании Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью». Устав - это основной документ компании, в котором обязательно определяются: наименование ООО, порядок входа и выхода из компании участников, органы управления, их полномочия, положение об уставном капитале (размер уставного капитала сейчас можно не указывать), порядок распределения прибыли, порядок подписания и внесения изменений в устав, положения, касающиеся прекращения деятельности компании. Следует отметить, что некоторые выбирают модельный устав, то есть типовой устав ООО, установленный законодательством.
Протокол и устав подписываются учредителями и нотариально заверяются в двух экземплярах.
Пакет документов для регистрации ООО подается государственному регистратору или нотариусу по месту юридического адреса.
Законодательством срок регистрации (то есть внесение данных в государственный реестр) определяется 24 часа, то есть сутки. Но следует учитывать, что в общий процесс регистрации входит и время разработки документов и их подписании.
4. Первые документальные шаги владельцев бизнеса
Этот вопрос не имеет законодательного определения. Но все должны понимать, что для надлежащего и успешного результата необходим основательный подход ко всему.
Поэтому даже если первое время не планируется большой объем деятельности - рекомендуется все равно уделить внимание оформлению базовых документов:
1) Кадровая документация. Для ФЛП без наемных работников этот вопрос не актуален, а вот на ООО почти всегда сразу имеется руководителя, которого необходимо оформить на работу. Даже наличие одного работника требует оформления определенного пакета документов. Медлить с этими документами не советуем, поскольку закон устанавливает достаточно большие штрафные санкции.
2) Аренда помещения - договор аренды и его условия актуальные почти для всех начинающих. Желательно выбирать не жилой фонд недвижимости, поскольку только на такие помещения возможно оформление разрешительной документации.
3) Разрешительная документация - в зависимости от направлений деятельности могут быть необходимы специальные лицензии (к примеру, для популярных сейчас частных детских садов, некоторые услуги салонов красоты, продажа алкоголя).
4) РРО (кассовые аппараты) - с 2021 необходимы почти для всех направлений деятельности, где есть наличный расчет (напоминаем, расчет через терминал также является наличным).
5) Качественные шаблоны для первых договоров с клиентами и контрагентами - договора на оказания услуг, договора поставки и др.
6) Для владельцев сайтов с услугами и другим функционалом не стоит забывать, что сайт должен соответствовать требованиям GDPR (Общий регламент о защите данных) и содержать оферту, условия использования cooki и политику конфиденциальности в отношении персональной информации.
7) Регистрация мощностей и пожарная безопасность. Вопросы, на которые мало кто обращает внимание. Но для кафе, частных детских садов, детских клубов, частных медицинских кабинетов, спортклубов, салонов красоты, магазинов - эти вопросы являются одними из первоочередных.
5. Роль брендинга и регистрация ТМ
Подробно говорить сейчас о важности коммерческого наименования и роли торговой марки на рынках возможно является лишним, поскольку вокруг большинство понимает связь маркетингового продвижения с бизнес-именем.
Но все равно у большинства есть понимание, что регистрация ТМ нужна преимущественно для того, чтобы ее не украли ... но это не только так.
Кроме возможности получить защиту от недобросовестного использования ТМ, владельцы также получают и другие возможности:
- это возможность проще получить разрешение на вывеску на здании, тем более если название латиницей;
- возможность получить домен для сайта с расширением адреса UA;
- возможность наносить ТМ на свой товар, даже если его производят вам на заказ у другого производителя;
- возможность официально пользоваться не только инструментами прямой рекламы, но приобщаться к мероприятиям распространения бренда без прямой рекламы - спонсорство, продакт-плейсмент;
- возможность заключать официальные договора франшизы и получать вознаграждение за использование ТМ другими лицами;
- возможность получать вознаграждение за пользование ТМ в других случаях.
Следует также помнить, что успешный бренд в дальнейшем влияет и на стоимость бизнеса при его продаже.
Порядок регистрации торговой марки регулируется Законом Украины «Об охране прав на знаки для товаров и услуг», а также другими нормативно-правовыми актами. Органом исполнительной власти, реализующим государственную регистрацию торговых марок является Украинский институт промышленной собственности (Укрпатент). Срок регистрации торговой марки примерно составляет от 14 до 18 месяцев. Существует возможность сократить этот срок, при условии уплаты соответствующего сбора до 6-7 месяцев.
Зарегистрировать торговую марку может как физическое, так и юридическое лицо. Перед регистрацией необходимо определиться, для каких товаров или услуг данный знак будет использоваться. Также рекомендуется провести поиск на тождество и сходство с уже зарегистрированными в мире обозначениями, чтобы избежать отказа в регистрации торговой марки на этапе экспертизы.
Итак, обобщая все вышесказанное, необходимо указать, что открытие бизнеса в Украине на каждом этапе данной процедуры содержит важные юридические аспекты, детальное исследование и учет которых, во-первых, минимизирует риски в вашей бизнес-деятельности, а во-вторых, является залогом открытия и функционирования бизнеса на должном уровне. С целью правильного понимания всех существенных аспектов процедуры начала собственного коммерческого проекта, а также оптимальной реализации их на практике следует помнить, что каждый предприниматель может обратиться к юристам, которые предоставят ему исчерпывающую правовую консультацию по всем вопросам, которые могут возникать на любом этапе реализации бизнес-потенциала конкретного лица.
Станислав Сергеевич Климов,
партнер, директор МЮК "KODEX",
адвокат
Читайте также:
Какие основания для отказа в госрегистрации вещных прав и их обременений?
Проверка регистрационных изменений компаний 24/7 возможна даже в период карантина. Держите в безопасности свой бизнес вместе с системой проверки и мониторинга бизнес-партнеров CONTR AGENT. Система обеспечивает автоматический мониторинг свыше 6,5 млн компаний и ФОП Украины, обновление всех регистрационных изменений компании и мгновенное оповещение о них. Воспользуйтесь преимуществами тестового доступа системы сейчас.
