Якщо податкова накладна містить недостовірні реквізити підприємства продавця (чи покупця), вказаний неправильний індивідуальний номер платника-продавця (чи покупця), вказана в податковій накладній назва платника-продавця (чи покупця) не відповідає назві, вказаній в статутних документах, або відсутній хоч би один з обов'язкових реквізитів, який має бути вказаний в податковій накладній, то така податкова накладна не може вважатися оформленою належним чином і бути основою для формування податкового кредиту покупцем. Це було роз'яснено Миндоходов в листі від 27 вересня 2013 року № 11982/6/99-99-19-04-02-15.
Миндоходов вказало, що належним чином оформлена податкова накладна повинна містити вказані окремими рядками:
а) порядковий номер податкової накладної;
б) дату виписки податкової накладної;
в) повна або скорочена назва, вказана в статутних документах юрособи, зареєстрованої в якості платника ПДВ, - продавця товарів / послуг;
г) податковий номер платника (продавця і покупця) податків;
г) місцезнаходження юрособи - продавця або податкову адресу фізособи - продавця, зареєстрованого в якості платника податку;
д) повна або скорочена назва, вказана в статутних документах юрособи або прізвище, ім'я і по батькові фізособи, зареєстрованої в якості платника ПДВ, - покупця (одержувача ) товарів / послуг;
е) опис (номенклатуру) товарів / послуг і їх кількість, об'єм;
е) ціну постачання без урахування податку;
ж) ставку податку і відповідну суму податку в цифровому значенні;
с) загальну суму коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку;
и) вид цивільно-правового договору;
і) код товару згідно УКТ ВЭД (для підакцизних товарів і товарів, ввезених на митну територію України);
ї) номер і дата митної декларації, по якій було здійснено митне оформлення товару, ввезеного на митну територію України.
Форма і Порядок заповнення податковою накладною затверджені наказом Мінфіну від 1 листопада 2011 року № 1379.
