Мінюст в листі від 11.07.2013 р. розповів про порядок анулювання актових записів цивільного стану, який врегульований Законом "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" і Правилами внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх відновлення і анулювання.
Заява про анулювання актового запису цивільного стану подається зацікавленою особою у відповідний орган державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника або по місцю зберігання актового записущо підлягає анулюванню. Громадяни України, а також іноземці, особи без громадянства, які проживають за кордономподають заяву про анулювання актового запису цивільного стану в дипломатичне представництво або консульську установу України або у відділ державної реєстрації актів цивільного стану України по місцю зберігання актового запису.
Разом із заявою подаються, зокрема, такі документи:
- паспорт або паспортний документ;
- свідоцтво про держреєстрацію актів цивільного стану, який підлягає анулюванню;
- письмове пояснення про проведення подвійної державної реєстрації акту цивільного стану у разі анулювання повторно складеного актового запису;
- інші документи, що підтверджують вимоги заявника.
Питання про анулювання актових записів цивільного стану розглядається у тримісячний термін з дня подачі відповідної заяви. Цей термін може бути продовжений з письмового дозволу керівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Мінюсту в АРК, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві і Севастополі (по місцю їх подачі), але не більше ніж на три місяці.
Актовий запис цивільного стану анулюється на підставі рішення суду або укладення відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану. Відділ реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України анулює актові записи цивільного стану на підставі рішення судузокрема про:
- анулюванні актового запису цивільного стану;
- визнанні браку недійсним;
- визнанні браку неув'язненим;
- визнанні розірвання браку фіктивним;
- відміні рішення суду про визнання обличчя безвести зниклим або оголошенні померлим.
Одночасно з ухваленням рішення про анулювання актового запису цивільного стану відповідний орган, на підставі рішення або укладення якого проводиться анулювання актового запису цивільного стану, приймає рішення про вилучення і повернення анулюваного свідоцтва відповідному органу державної реєстрації актів цивільного стану. У разі неповернення анулюваного свідоцтва інформація про його анулювання оприлюдниться на офіційному веб-сайті Державної реєстраційної служби.
