Наказом від 17.05.2013 р. № 112 Служба зовнішньої розвідки затвердила Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій.
На Комісію покладається вирішення питань про визначення учасників бойових дій відповідно до ст. 6 Закону "Про статус ветеранів війни, гарантію їх соціального захисту".
Встановлено, що Комісія може приймати рішення про визнання заявника учасником бойових дій на підставі документів відповідного періоду, в яких вказано прізвище, ім'я і по батькові заявника, і інших документів, на підставі яких можна зробити висновок про участь у бойових діях або розмінуванні (траленні бойових мін), зокрема: грамот, фотографій (оригіналів) газетних матеріалів того періоду, який вимагає підтвердження; історичних довідок, документів і інших архівних матеріалів.
За відсутності з незалежних від заявника причин необхідних документів, що підтверджують його право на отримання статусу учасника бойових дій, дозволяється враховувати свідчення свідків (не менше два)які в період, що вимагає підтвердження, проходили військову службу або працювали разом із заявником.
У разі звернення громадян до суду по встановленню факту участі у бойових діях або інших подіях, які надають право на визначення їх учасниками бойових дій, і прийняття судом відповідного позитивного рішення таке рішення суду визнається в якості документу, що підтверджує право громадянина на визнання його учасником бойових дій . Копія рішення суду підлягає збереженню разом з іншими документами.
Наказом також затверджена Інструкція про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право отримання проїзних квитків з 50-процентною скидкою їх вартості в Службі зовнішньої розвідки.
