Рада суддів загальних судів рішенням від 14.03.2013 р. № 18 затвердив Порядок підготовки і перелік документів, необхідних для розгляду Радою суддів загальних судів питань за призначенням суддів на адміністративні посади в місцевих, апеляційних загальних судах, Вищому спеціалізованому суді України по розгляду цивільних і карних справ і їх звільненню з цих посад.
Відмітимо, що згідно з документом кандидатом на адміністративну посаду у місцевому, апеляційному загальному суді, ВССУ може бути суддя відповідного суду, який в установленому порядку звернувся в раду суддів із заявою встановленого зразка і подав необхідні документи.
Згідно ст. 91 Закону "Про судоустрій і статус суддів" Вища кваліфікаційна комісія суддів України веде облік даних про кількість адміністративних посад в судах загальної юрисдикції і негайно повідомляє в раду суддів, Вищу раду юстиції про утворення вакантної посади голови суду або його заступника.
Рішення про надання рекомендації відносно призначення судді на адміністративну посаду і внесення подання Вищій раді юстиції відносно призначення судді на адміністративну посаду або про відмову в цьому приймається радою суддів на засіданні за результатами голосування і особистої участі кандидата на адміністративну посаду.
Крім того, в рішенні вказані підстави для звільнення судді з адміністративної посади.