Мінюст наказом від 15.03.2013 р. № 447/5 затвердив правила організації діловодства і архіву арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора) ".
Правилами встановлюються вимоги до документування діяльності арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора), організації архіву і роботи з документами в приміщенні, де знаходиться контора (офіс) арбітражного керівника.
Так, згідно з документом арбітражний керівник при здійсненні своєї діяльності забезпечує організацію діловодства і архівузокрема:
- складання, оформлення, реєстрацію і виконання документів відносно його діяльності;
- формування і збереження справи боржника (банкрота) у справі про банкрутство, відносно якої він виконує повноваження розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора;
- розгляд звернень фізичних і юридичних осіб з питань його діяльності в терміни, визначені законодавством;
- складання номенклатури справ на підставі зразкової номенклатури справ;
- формування справ відповідно до номенклатури справ;
- зберігання документів, пов'язаних з його діяльністю;
- підготовку для передачі документів у разі припинення його діяльності до відповідної архівної установи або архіву Головного управління юстиції Мінюсту в АРК, в областях, містах Києві і Севастополі за місцезнаходженням офісу арбітражного керівника згідно із законодавством.
При цьому порядок організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, роботи з електронними документами визначається згідно із законодавством.
Окрім цього, правилами ясно, що арбітражний керівник може покласти організацію діловодства і архіву на обличчя, яке знаходиться з ним в трудових стосунках.
У додатках 1-33 до правил також затверджені офіційні форми і бланки основних документів, які можуть використовуватися арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора) у своїй діяльності.
Наказ набуває чинності з дня його офіційної публікації.
