Укргосреестр в листі від 15.02.2013 р. № 136-7-12-13 розповів про порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізосіб - підприємців (далі - ЕГР).
У документі нагадується, що діє порядок надання відомостей з ЕГР, яким, зокрема:
1) визначаються нові форми: запитів про надання і самих виписок, витягань, довідок з ЕГР, а також визначається порядок оформлення бланків виписок, витягань, довідок з ЕГР.
2) встановлюється порядок надання:
- виписок, витягань, довідок з ЕГР;
- відомостей на запити органів державної влади у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.
Виписки, витягання і довідки з ЕГР видаються по відповідних запитах заявників незалежно від місця зберігання реєстраційних справ юрособ і фізосіб - підприємців і включають відомості, які містяться в ЕГР, визначені заявником у встановлених порядком формах запитів за відповідним критерієм пошуку.
Особлива увага в листі звернена на вимоги відносно заповнення запиту про надання відомостей з ЕГР, а саме:
- запит заповнюється українською мовою машинопечатью або від руки розбірливими друкарськими буквами, без виправлень;
- повинен містити відповідні відмітки V, встановлені заявником до необхідних відомостей, що просяться;
- повинно бути підписано заявником з вказівкою прізвища, ім'я, по батькові, місця проживання або адреси відправлення запиту, дати представлення.
Крім того, до запиту про надання відомостей з ЕГР надається документ (копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку), який підтверджує внесення плати за отримання відповідних відомостей (п. 1.12 розділу I порядку). На сьогодні розмір плати за отримання інформації з ЕГР встановлений наказом Держкомпідприємництва № 99.
Відповідно до ст. 20 Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців" термін надання відомостей з ЕГР не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дати вступу запиту.
У документі також відмічено, що розділом VIII порядку регулюються також питання відносно надання відомостей через веб-сайт розпорядника ЕГР.
Доступ до інформації з ЕГР забезпечується через офіційні веб-сайти Державної реєстраційної служби і технічного адміністратора ЕГР ГП "Інформаційно-ресурсний центр" за адресою http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html.
При цьому, як відзначається в документі, порядком розширюється перелік відомостей ЕГР, які можна отримати за допомогою відмічених веб-сайтіва саме:
- відомості про засновників юрособи і посадовці юрособи з метою уникнення участі в тендерах афільованих суб'єктів;
- зведення про основний вид діяльності юрособи і фізособи - підприємця;
- дані про наявність обмежень відносно представництва від імені юрособи;
- зведення про видачу останньої виписки з ЕГР (дата видачі виписки, номер, по якому видана виписка).
