Державна архівна служба наказом від 18.01.2013 р. № 4 ствердила:
- методичні рекомендації по розробці положення про державний архів області, міст Києва і Севастополя;
- методичні рекомендації по розробці положення про архівний відділ районної, районної в містах Києві і Севастополі держадміністрації.
Рекомендації розроблені на виконання п.2 постанови Кабміну від 26.09.2012 р. № 887 "Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації", і з метою введення єдиних підходів створення державного архіву області, міст Києва і Севастополя, визначення його завдань, функцій, прав, організації роботи, взаємин з іншими суб'єктами в процесі здійснення його діяльності.
Як відзначається в документі, положення про держархів повинні містити розділи відповідно до зразків, приведеним в додатку до методичних рекомендацій.
