Наказом від 17.12.2012 р. № 1341 Мінфін затвердив Порядок взаємодії між підрозділами ДПС під час роботи з безхазяйними речами і майном, переходчщим у власність держави.
Порядок визначає механізм взаємодії між структурними підрозділами органів ДПС при виконанні покладених згідно із законодавством завдань по виявленню, обліку, зберіганню, оцінці, розпорядження безхазяйним майном і майном, яке переходить у власність держави.
Дія Порядку поширюється на безхазяйне майно і майно, яке переходить у власність держави, окрім безхазяйного нерухомого майна.
Документом встановлені, зокрема, такі форми взаємодії підрозділів ДПС при роботі з безхазяйним майном:
- проведення спільних заходів підрозділами ДПС, що здійснюють податковий контрольспеціальними підрозділами по боротьбі з податковими правопорушенням і підрозділами, в компетенцію яких входить організація роботи і здійснення контролю за погашенням податкового боргу по податках, зборах платників податків, в частині виявлення безхазяйного майна;
- створення спільних робочих груп для проведення інвентаризації безхазяйного майна і вирішення (у разі потреби) робочих питань, пов'язаних з роботою з безхазяйним майном;
- супровід в судах справ, пов'язаних з виявленням, обліком і реалізацією безхазяйного майна, з обов'язковою участю працівників підрозділів погашення податкового боргу.
Про кожен факт виявлення безхазяйного майна на суму 5 тис. грн. і більше державні податкові інспекції направляють по електронній пошті окреме спецповідомлення про виявлення (постановці на облік) безхазяйного майна по затвердженій формі у відповідні територіальні органи ДПС в АРК, містах Києві і Севастополі, областях, округах. По кожному факту виявлення безхазяйного майна обов'язково заводиться окрема облікова справа.
Орган ДПС згідно з умовами договори про відповідальне зберігання чи реалізації безхазяйного майна здійснює контроль за збереженням поставленого на облік безхазяйного майна, у тому числі шляхом проведення інвентаризації по його місцезнаходженню.
Інвентаризаціяякщо інше не передбачене умовами договору об відповідальне зберігання або реалізації безхазяйного майна, проводиться щокварталу за станом на перше число другого місяця кварталу робочими групамидо складу яких включаються працівники підрозділів погашення податкового боргу, фінансування, бухобліку і звітності (у разі зберігання безхазяйного майна безпосередньо органом ДПС), внутрішньої безпеки і правової роботи органів ДПС, які поставили безхазяйне майно на облік.
У разі ушкодження, втрати (недостачі) безхазяйного майна, переданого на реалізацію, органГНС відповідно до умов договору про реалізацію безхазяйного майна впродовж трьох робочих днів з дати виявлення ушкодження, втрати (недостачі) направляє суб'єктові господарювання претензію з вимогою про відшкодування збитків у розмірі вартості такого майна або суми, на яку знизилася його вартість, за цінами, вказаними в акті опису, оцінки і передачі безхазяйного майна.
Наказ набуде чинності з дня офіційної публікації.
