Державна реєстраційна служба в листі від 22.01.2013 р. № 22-06-15-13 роз'яснила, що законодавством у сфері держреєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжили встановлений порядок отримання інформації з Державного реєстру прав, у тому числі і в частині подачі заяв (запитів) встановленої форми.
Пунктом 9 Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно встановлено, що при подачі заяви (запиту) заявник пред'являє органу держреєстрації прав документ, що засвідчує його особу. При цьому документом, що засвідчує посадовець органу держвлади або органу місцевого самоврядування, є службове посвідчення.
Форми і вимоги до заповнення заяв (запитів) у сфері держреєстрації прав затверджені наказом Мінюсту від 17.04.2012 р. № 595/5.
Таким чином, у разі представлення запиту встановленої форми на отримання інформації з Державного реєстру прав той, що особисто просить пред'являє органу держреєстрації прав документ, що засвідчує його особу. У разі представлення такого запиту шляхом його напряму органу держреєстрації прав супровідний лист оформляється на бланку встановленої форми відповідно до вимог законодавства з вказівкою законних підстав для отримання інформації.
