У листі від 14.01.2013 р. № 07-06-15-13 Укргосреестр роз'яснив, що в період встановлення нової системи держреєстрації прав відповідно до Законом "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно і їх обтяжили" реєстрація проводитиметься на підставі документів, що підтверджують виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно, виданих або оформлених до 01 січня 2013 року.
Відмічено, що можуть мати місце випадки, коли після видачі або оформлення документів, що підтверджують виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно, держреєстрація прав (оформлення документів або проставляння "відміток") на їх основі не була проведена згідно з вимогами законодавства, що діяло на момент їх виникнення, а на сьогодні вже відсутні як нормативне врегулювання таких процедур, так і повноваження у відповідних суб'єктів.
При обставинах, коли перехід права власності на нерухоме майно відбувся, проте за результатами такого переходу держреєстрації прав не проведена, реєстрація проводиться держреєстратором на підставі документів, що підтверджують виникнення, перехід, припинення прав на нерухоме майно.
Роз'яснено, що основою для проведення держреєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно являються такі документи:
- нотаріально завірений договір купівлі-продажу нерухомого майна, держреєстрація якого проведена до 01 січня 2013 р., за відсутності держреєстрації права власності на таке нерухоме майно в Реєстрі прав власності на нерухоме майно;
- свідоцтво про право на спадок, виданий до 01 січня 2013 р., за відсутності держреєстрації права власності на нерухоме майно, що входить до складу спадку, в Реєстрі прав власності на нерухоме майно;
- держакт про право власності на земельну ділянку з відміткою про перехід права власності на земельну ділянку, зробленої нотаріусом, і цивільно-правовий договір або свідоцтво про право на спадок, на підставі яких стався такий перехід до 01 січня 2013 р.;
- договір купівлі-продажу земельної ділянки, ув'язнений відповідно до ст. 128 Земельного кодексу;
- договір оренди земельної ділянки, ув'язнений відповідно до ст. 14 Закону "Про оренду землі".
