Минсоцполитики в листі від 21.11.2012 р. № 183/06/186-12 вказало, що відповідно до пункту 2.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах на українській і російській мовах.
Конституцією України визначено, що державною мовою в Україні є українська мова.
Відповідно до ст. 11 Закону "Про принципи державної мовної політики" основною мовою роботи, діловодства і документації органів державної влади і органів місцевого самоврядування є державна мова.
Ст. 13 Закону визначено, що паспорт громадянина України або документ, який його замінює, і відомості про його власника, які вносяться в нього, виконуються на державній мові і поруч, по вибору громадянина, на одній з регіональних мов або мов меншин України. Дія цього положення поширюється і на інші офіційні документищо засвідчують особу громадянина України або зведення про нього (записи актів цивільного стану і документи, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану, документ про освіту, трудова книжка, військовий квиток і інші офіційні документи), а також документи, що засвідчують особу іноземця або особу без громадянства, у разі наявності письмової заяви особи.
