У листі від 22.11.2012 р. № 5744/0/61-12/15-1415 ДПС роз'яснює нюанси віднесення засобів, витрачених на отримання витягань (довідок) з Єдиного державного реєстру (далі - ЕГР) до складу витрат.
Відповідно до п. 2.2 і п. 6 Положення про порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, для отримання довідки або витягання з ЕГР просяча особа має право звернутися до державного реєстратора незалежно від його місцезнаходження або місця проживання.
За видачу довідок, витягань з ЕГР справляється плата, розмір якої затверджується Держпідприємництва України.
Документом, що підтверджує внесення плати, являється копія квитанції, видана банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.
Засоби, витрачені на отримання витягань (довідок) з ЕГР, включаються до складу витрат платника податків за умови наявності належним чином оформлених документів, що підтверджують зв'язок таких витрат з господарською діяльністю.