Сьогодні, 29.12.2012 р., набув чинності наказ Мінюсту від 14.12.2012 р. № 1846/5яким затверджений Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців (за винятком розділів про надання витягання і довідки, які набудуть чинності на два місяці пізніше).
Порядок встановлює механізм надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців (далі - ЕГР) (окрім виписок з ЕГР, які надаються в обов'язковому порядку при проведенні реєстраційних дій відповідно до Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб, - підприємців") з метою забезпечення органів державної влади, а також учасників цивільного обороту достовірною інформацією про юрособ і фізосіб-підприємців.
Згідно з Порядком відомості, що містяться в ЕГР, є відкритими і загальнодоступними, за винятком реєстраційних номерів облікових карток платників податків, відомостей про відкриття і закриття рахунків, накладення арешту на рахунки і майно і зняття такого арешту.
Відомості з ЕГР надаються у виді:
- виписки з ЕГР;
- витягання з ЕГР;
- довідки про наявність або відсутність в ЕГР прошеної інформації;
- бази даних для цілей бюро кредитних історій;
- даних в електронному вигляді для органів державної влади у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом;
- повідомлень про внесення відомостей в ЕГР, що публікуються відповідно до Закону про держреєстрацію в спеціалізованому друкарському ЗМІ;
- інформації з ЕГР, що відображається на сайті його розпорядника.
Документом також відзначається, що виписки, витягання і довідки видаються незалежно від місця зберігання реєстраційних справ юрособ і фізосіб - підприємців і включають відомості, що містяться в ЕГР.
Наказом також затверджені форми запитів про надання виписки, витягання і довідки про наявність або відсутність певної інформації.
У зв'язку з набуттям чинності наказу № 1846/5 втратив силу наказ Мінюсту від 19.08.2011 р. № 2009/5 "Про організацію доступу до відомостей ЕГР юрособ і физлиц-предпринимателям.