У листі від 16.11.2012 р. № 2635/0/141-12/З/18-3214 ДПС нагадала, що згідно ст.ст. 63 і 70 Податкового кодексу усі фізособи - платники податків і зборів реєструються в органах ДПС шляхом включення відомостей про них в Державний реєстр фізосіб - платників (далі - Реєстр) податків.
У разі внесення змін до даних, які включаються в Реєстр, у тому числі у разі виправлення помилок, реєстраційний номер облікової картки платника податків не міняється. Такий номер змінюється тільки у виняткових випадках, якщо не можна усунути порушення або неточності, допущені при реєстрації фізичної особи в Реєстрі і привласнення реєстраційного номера обліковій картці. У цих випадках видається довідка про зміну реєстраційного номера облікової картки, форма якої встановлена в додатку 4 до Положенню. Зокрема, така довідка видається у випадку виявлення факту подвійної реєстрації у Реєстрі однієї і тієї ж особи. При цьому, по кожному такому випадку проводиться відповідна перевірка, за результатами якої залишається номер, який відповідає паспортним даним, а інший - закривається і надалі не використовується.
Також податкова вказала, що у разі смерті фізособи реєстраційний номер облікової картки закривається і не підлягає подальшому використанню. Повідомлення про реєстрацію смерті громадян поступають в Реєстр згідно з Порядком передачі відділами РАГС державним податковим органам інформації про померлих громадян.
Відомості з Реєстру використовуються органами ДПС виключно для здійснення контролю за дотриманням податкового законодавства і є інформацією з обмеженим доступом. Відомості про фізособу - платника податків з Реєстру можуть бути надані з урахуванням обмежень законодавства про захист персональних даних.
