Державна реєстраційна служба в листі від 26.10.2012 р. № 1185-7-25-12 роз'яснила відносно дотримання норм Закону "Про принципи державної мовної політики" при подачі документів для реєстрації держреєстраторові.
У документі відзначається, що Законом "Про принципи державної мовної політики" від 03.07.2012 № 5029 (далі - № 5029 - VI) введені нововведення відносно мови роботи, діловодства і документації органів державної влади і органів місцевого самоврядування відносно поняття державної мови і регіональної мови або мови меншості.
Так Закон визначає дефініції "державна мова" і "регіональна мова або мова меншості" і встановлює право використання регіональної мови (мов) у роботі, діловодстві і документації місцевих органів державної влади і органів місцевого самоврядування в межах території, на якій той поширений (відповідно до умов ч. 3 ст. № 5029 - VI Закону).
Але також згідно ч.1 ст. 11 Закону № 5029 - VI основною мовою роботи, діловодства і документації органів державної влади і органів місцевого самоврядування є державна мова.
При цьому, звертаємо увагу, що відповідно до ч.1 ст. 8 Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців" документи, які подаються (посилаються поштовим відправленням або електронним документом) державному реєстраторові, мають бути викладені державною мовою.
Таким чином, враховуючи, що Закон "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців" містить спеціальні норми, регулюючі стосунки, які виникають у сфері державної реєстрації юрособ, а також фізосіб - підприємців, послуги у сфері держреєстрації суб'єктів підприємництва виявляються виключно державною мовою.