Минагрополитики, наказом від 02.11.2012 р. № 673ствердило Положення постійно діючої комісії з питань списання багаторічних насаджень. Комісія створена з метою реалізації повноважень за поданням згоди на списання виноградників усіх форм власності, закладених за рахунок держзасобів з обов'язковим відновленням площ виноградних насаджень.
Завданнями Комісії є розгляд документів, підготовка рішень Минагрополитики відносно списання багаторічних насаджень суб'єктам господарювання і здійснення контролю і проведення аналізу ефективності використання такого майна.
Для розгляду питання списання багаторічних насаджень суб'єкти господарювання повинні подать:
- звернення відносно списання багаторічних насаджень;
- техніко-економічне обгрунтування необхідності списання багаторічних насаджень;
- відомості про багаторічні насадження, пропоновані до списання, за даними бухобліку;
- акт інвентаризації багаторічних насаджень, пропонованих до списання;
- акт на списання багаторічних насаджень, складений комісією підприємства із списання багаторічних насаджень;
- зведення про наявність обтяжень або обмежень відносно розпорядження багаторічними насадженнями, пропонованих до списання;
- для дострокового списання багаторічних насаджень внаслідок форс-мажорних обставин додатково подаються відповідні підтверджувальні документи про настання обставин непереборної сили або стихійного лиха на території України.
Рішення про списання багаторічних насаджень затверджується наказома відмова в наданні такої згоди - у формі листа Минагрополитики з вказівкою обгрунтування цієї відмови.
Копія наказу або листа Минагрополитики спрямовується суб'єктові господарювання.