Мінюст наказом від 07.11.2012 р. № 1635/5 затвердив описи і Порядок використання посвідчення і друку арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора).
Посвідчення видаються безкоштовно одночасно з видачею посвідчення про право на здійснення діяльності арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора) і заміною ліцензії на здійснення діяльності арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора) на свідоцтво про право на здійснення діяльності арбітражного керівника (розпорядника майна, що управляє санацією, ліквідатора). Для отримання посвідчення арбітражний керівник представляє в Мінюст кольорову фотографію розміром 40 х 30 ммвиконану на світлому фоні.
У разі втрати посвідчення його власник повинен у течії 10-ти календарних днів письмово повідомити про це Мінюст, а у разі крадіжки також звернутися в ОВД по місцю викрадення і дати оголошення про втрату або викрадення посвідчення в місцеві засоби масової інформації.
У разі ушкодження посвідчення і неможливості подальшого використання арбітражний керівник звертається у течії 10-ти календарних днів з моменту виявлення таких обставин із заявою про його заміну в Мінюст.
Мінюст повинен видати нове посвідчення з новим номером в течії 10-ти робочих днів з дня отримання заяви арбітражного керівника про його заміну.