Територіальні органи земельних ресурсів і структурні підрозділи державного підприємства ГП "Центр Державного земельного кадастру" настоюють на наданні обмінних файлів формату ХМL для державної реєстрації договорів оренди землі із земель приватної власності в той час, коли реєстрація земельної ділянки вже сталася раніше при використанні обмінних файлів будь-яких інших форматів, які діяли на момент його реєстрації, і інформація про неї вже в автоматизованій системі ведення державного земельного кадастру.
Пунктом 16-2 Порядки ведення Книги записів про реєстрацію відповідних держактів передбачений вичерпний перелік документівнеобхідних для здійснення державної реєстрації договору оренди земельної ділянки із земель приватної власності у разі, якщо державна реєстрація земельної ділянки відбулася на етапі видачі документу, що встановлював право, на земельну ділянку, і відомості про неї внесені в автоматизовану систему, а саме:
1) копія документу, що засвідчує особу одержувача права на земельну ділянку або його власника, а у разі подачі заяви уповноваженим ними особою - також копія документу, повноваження діяти від імені таких осіб, що підтверджує його;
2) договір оренди земельної ділянки;
3) копія реєстраційного номера облікової картки платника (ідентифікаційного номера) податків ;
4) документи про внесення плати за надання послуг із здійснення державної реєстрації договору.
Забороняється вимагати представлення інших документів і відомостей.
Отже, вимоги територіальних органів Держкомзему і структурних підрозділів Центру Державного земельного кадастру відносно надання заявником обмінних файлів (у разі зміни їх змісту, структури, формату (In - 4, Xml), для здійснення державної реєстрації договорів оренди земельних ділянок із земель приватної власності, суперечать чинним нормативно-правовим актам - у випадку, якщо державна реєстрація вказаних земельних ділянок сталася раніше.
Джерело: Державне агентство земельних ресурсів.
