Пенсійний фонд вказав в листі № 7621/05-10 порядок надання йому відомостей про донарахованих чи надмірно нарахованих (виявлених в результаті перевірки) страхових внесках, зважаючи на регулювання різними нормативно-правовими актами термінів і форми подачі відомостей про застраховану особу, вживаними в загальнообов'язковому пенсійному страхуванні (за звітні періоди до 1 січня 2010 року - Порядком № 7-6 ; з 1 січня 2010 року - Порядком № 26-1 ).
Необхідні документи, що коригують або відміняючі подаються в органи Пенсійного фонду за звітний період до 1 січня 2010 року за формою, встановленою Порядком № 7-6. Відомості про нарахування по кожній застрахованій особі з відповідними кодами типів нарахувань подаються за звітний період після 1 січня 2010 року за формою таблиці 7 Додатки 4 до Порядку № 26-1.
Усі нарахування фонду плати праці за попередній період, зроблені у зв'язку з помилками, уточненнями і тому подібне, повинні відбиватися у фонді оплати того місяця, у якому вони були фактично здійснені (пункт 1.6.2 Інструкцій за статистикою заробітної плати ).
