Для замовників, які регулярно проводять закупівлі типових товарів, робіт чи послуг, особливого значення набувають інструменти, що дають змогу поєднати відкритість конкуренції зі швидкістю процедур. Новий Закон "Про публічні закупівлі", який набрав чинності 24 червня 2026 року та буде введено в дію через дев'ять місяців, передбачає нову модель організації повторюваних закупівель - динамічні системи закупівель. Йдеться не про разову процедуру, а про інструмент для товарів, робіт і послуг, які регулярно потрібні замовнику, мають загальнодоступні характеристики на ринку та можуть бути стандартизовані.
Детальніше про умови створення динамічної системи, етапи її роботи, строки, маркетплейс і договірні нюанси читайте в повній аналітичній статті.
Динамічні системи закупівель відкривають нові можливості для організації повторюваних закупівель, але водночас вимагають уважного врахування нових процедур і вимог. У LIGA360 можна оперативно відстежувати законодавчі зміни, практику їх застосування та професійну аналітику у сфері публічних закупівель. Замовте демо LIGA360.
Динамічну систему зможе створювати замовник для власних потреб, централізована закупівельна організація для себе або в інтересах одного чи кількох замовників, а також визначена Кабміном централізована закупівельна організація - якщо другий етап проводитиметься через електронний маркетплейс. Така система може формуватися за предметом закупівлі, за предметом із категорією або з додатковим визначенням профілів і технічних вимог.
Модель передбачає два етапи. На першому проводиться кваліфікаційний відбір кандидатів: замовник оголошує відбір в електронній системі закупівель, оприлюднює тендерну документацію, визначає критерії та підстави для відмови. Мінімальний строк подання заявок становить 30 днів, але після завершення первинного строку суб'єкти господарювання зможуть подавати заявки протягом усього строку дії системи.
На другому етапі закупівлі проводитимуться серед кандидатів, які вже пройшли кваліфікаційний відбір. Це може відбуватися через другий етап торгів з обмеженою участю або через електронний маркетплейс. Для конкурентного відбору потрібно щонайменше три кандидати в системі, а мінімальний строк подання тендерних пропозицій не може бути меншим ніж 10 днів.
Строк дії динамічної системи не може бути меншим ніж один рік і не може перевищувати чотирьох років, а її ефективність залежатиме від якості підготовки першого етапу, прозорості критеріїв і коректного опису предмета закупівлі.
