Великі платники податків уже зараз можуть протестувати файл SAF-T UA до отримання офіційного запиту податкового органу під час документальної перевірки.
Через Електронний кабінет можна направити сформований файл до ДПС для перевірки його технічної коректності. Файл опрацюють інформаційно-комунікаційними системами ДПС, після чого платник отримає повідомлення про його неприйняття через відсутність запиту контролюючого органу та інформацію про виявлені технічні помилки чи недоліки.
Фактично йдеться про можливість перевірити структуру та логіку формування SAF-T UA ще до початку документальної перевірки - і виправити помилки до офіційного подання на запит контролюючого органу.
Контроль посилюється: що варто зробити заздалегідь
Щоб бути готовими до обов'язкового подання файлу під час перевірки, великим платникам рекомендується:
- перевірити готовність облікових та інформаційних систем до формування SAF-T UA;
- забезпечити відповідність структури файлу вимогам Порядку № 1393 та Детального технічного опису елементів SAF-T UA;
- актуалізувати внутрішні процедури реагування на запити контролюючих органів під час документальних перевірок;
- регулярно тестувати файл для виявлення та усунення технічних помилок чи недоліків.
Переваги тестування
Попереднє тестування підвищує якість даних, зменшує ризик додаткових запитів з боку ДПС та сприяє ефективному використанню файлу під час перевірок.
Практичні наслідки
Відповідно до п. 85.2 ст. 85 ПК України великі платники податків зобов'язані під час будь-якої документальної перевірки - планової чи позапланової, виїзної або невиїзної - на запит контролюючого органу надати файл SAF-T UA не пізніше 2 робочих днів з дня отримання такого запиту.
З огляду на короткий строк реагування, технічна неготовність або помилки у файлі можуть створити додаткові ризики під час перевірки. Тому попереднє тестування фактично стає елементом податкової безпеки та підготовки до посиленого цифрового контролю.
Детальніше з новинами державного контролю за березень можна ознайомитися в системі LIGA360 за посиланням.
«Мистецтво оборони» у LIGA360 - це структурований набір інструкцій і роз'яснень для компаній, які прагнуть діяти виключно в межах закону та контролювати перебіг перевірок із перших хвилин. Ресурс містить інформацію про права й обов'язки контролюючих органів, порядок проведення перевірок та механізми оскарження їх результатів. Замовте персональну презентацію LIGA360, щоб дізнатися, як інтегрувати ці матеріали у систему внутрішнього комплаєнсу компанії.
