У зв'язку із внесенням змін до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, Нотаріальна палата України (НПУ) інформаційним листом № 4/2026 роз'яснила нотаріусам ключові нововведення та надала практичні рекомендації у їх застосуванні.
Коли можна відтермінувати внесення даних?
Змінений Порядок враховує реалії роботи нотаріату в умовах воєнного стану та визначає вичерпний перелік обставин, за яких несвоєчасне внесення відомостей про отримання чи витрачання бланків не вважатиметься порушенням.
До таких обставин належать:
Неналежне функціонування Єдиного реєстру, що підтверджується офіційним повідомленням від адміністратора Реєстру (ДП «НАІС»).
Непереборна сила (форс-мажор) - підтверджується актом, складеним нотаріусом у довільній формі.
До форс-мажорних обставин, зокрема, віднесено:
відсутність електропостачання;
відсутність доступу до мережі Інтернет;
пошкодження приміщення нотаріальної контори, архіву чи робочого місця приватного нотаріуса внаслідок бойових дій.
Алгоритм дій для нотаріуса
У разі настання однієї з вищезазначених подій нотаріус зобов'язаний:
1. Скласти акт у довільній формі, засвідчивши його власним підписом та печаткою. У ньому необхідно зафіксувати факт та причину неможливості внесення даних.
2. Невідкладно внести інформацію до Єдиного реєстру, щойно така можливість відновиться, але не пізніше 24 годин з моменту відновлення.
Для спрощення роботи НПУ розробила та надала нотаріусам примірні зразки актів для фіксації відповідних подій.
В своєму роз'ясненні НПУ наголошує на важливості добросовісного виконання нотаріусами вимог Порядку задля запобігання порушенню прав осіб, для яких вчиняються нотаріальні дії.
Підвищуйте ефективність вашої нотаріальної практики з інструментами LIGA360. Аналітика, судові рішення, історії змін законодавства - отримайте доступ до всіх необхідних матеріалів і залишайтеся впевненими у правильності документів і законності процесів. Замовте персональну презентацію LIGA360 та відкрийте нові можливості для вашої роботи.
Читайте також: Обрати іншого нотаріуса після відкриття спадкової справи можливо тільки у виключних випадках
