В связи с внесением изменений в Порядок ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов, Нотариальная палата Украины (НПУ) информационным письмом № 4/2026 разъяснила нотариусам ключевые нововведения и предоставила практические рекомендации по их применению.
Когда можно отложить внесение данных?
Измененный Порядок учитывает реалии работы нотариата в условиях военного положения и определяет исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых несвоевременное внесение сведений о получении или расходовании бланков не будет считаться нарушением.
К таким обстоятельствам относятся:
Ненадлежащее функционирование Единого реестра, что подтверждается официальным сообщением от администратора Реестра (ГП «НАИС»).
Непреодолимая сила (форс-мажор) - подтверждается актом, составленным нотариусом в произвольной форме.
К форс-мажорным обстоятельствам, в частности, отнесены:
отсутствие электроснабжения;
отсутствие доступа к сети Интернет;
повреждение помещения нотариальной конторы, архива или рабочего места частного нотариуса в результате боевых действий.
Алгоритм действий для нотариуса
В случае наступления одного из вышеуказанных событий нотариус обязан:
1. Составить акт в произвольной форме, заверив его собственной подписью и печатью. В нем необходимо зафиксировать факт и причину невозможности внесения данных.
2. Незамедлительно внести информацию в Единый реестр, как только такая возможность восстановится, но не позднее 24 часов с момента восстановления.
Для упрощения работы НПУ разработала и предоставила нотариусам примерные образцы актов для фиксации соответствующих событий.
В своем разъяснении НПУ подчеркивает важность добросовестного выполнения нотариусами требований Порядка для предотвращения нарушения прав лиц, в отношении которых совершаются нотариальные действия.
Повышайте эффективность вашей нотариальной практики с инструментами LIGA360. Аналитика, судебные решения, истории изменений законодательства - получите доступ ко всем необходимым материалам и оставайтесь уверенными в правильности документов и законности процессов. Закажите персональную презентацию LIGA360 и откройте новые возможности для вашей работы.
Читайте также: Выбрать другого нотариуса после открытия наследственного дела возможно только в исключительных случаях
