У зв'язку з численними зверненнями власників землі Держкомзем 24 квітня 2010 року роз'яснивщо робити при втраті, заміні держакту на землю, виявленні в нім помилок.
Власникам землі (землекористувачам), бажаючим замінити держакт, необхідно звернутися в територіальний орган Держкомзему із заявоюу якому вказати залежно від конкретного випадку:
- виявлені в держакті орфографічні або технічні помилки;
- про обставини ушкодження або втрати акту;
- причину заміни акту.
До заяви додаються:
- копія держакту (у усіх випадках, окрім втрати акту);
- копія акту прийому-передачі межових знаків на зберігання;
- копія акту перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель;
- копія документу, що встановлює право.
Крім того, в Роз'ясненні говориться про питання оплати послуг Держкомзему і інших аспектах, пов'язаних з видачею нового держакту.