Змінено Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян: які новації заплановано

Уряд уніс зміни до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо запровадження на Єдиному державному вебпорталі електронних послуг «Портал Дія» сервісу з формування електронного відображення інформації актового запису цивільного стану, що міститься в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Про це поінформував Тарас Мельничук, постійний представник Кабінету Міністрів у Верховній Раді.

Відповідна постанова від 8 вересня 2023 року № 961 набрала чинності 14 вересня.

Міністерству цифрової трансформації та Міністерству юстиції доручено протягом шести місяців з дня набрання чинності цією постановою забезпечити технічну можливість формування засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Портал Дія", у тому числі з використанням його мобільного додатка, електронного відображення інформації актового запису цивільного стану, що міститься в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Документом, серед іншого, Порядок доповнено розділом «Формування електронного відображення актового запису».

Передбачено, що електронне відображення актового запису формується засобами Порталу Дія за бажанням фізичної особи, яка досягла 14 років, стосовно складеного щодо неї актового запису цивільного стану, а щодо актового запису про народження фізичної особи та її походження - також за бажанням батька чи матері такої фізичної особи (крім випадку позбавлення відповідної особи батьківських прав).

Електронне відображення актового запису може формуватися виключно щодо актового запису цивільного стану, що міститься в Реєстрі та ідентифікацію якого проведено з використанням відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків особи, щодо якої він складений.

Для формування та використання електронного відображення актового запису особі, якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Електронне відображення актового запису формується безоплатно.

Сформоване електронне відображення актового запису разом з унікальним електронним ідентифікатором відображається через мобільний додаток Порталу Дія (Дія).

Унікальний електронний ідентифікатор автоматично формується засобами Порталу Дія за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету та працездатності мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Сформований унікальний електронний ідентифікатор дійсний протягом трьох хвилин з моменту формування.

Електронне відображення актового запису є дійсним лише за наявності унікального електронного ідентифікатора та не може використовуватися без нього.

Електронне відображення актового запису особа може пред'являти замість та без додаткового пред'явлення свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану чи відповідного витягу з Реєстру.

В електронному відображенні актового запису відображається така інформація:

1) електронне відображення актового запису про народження:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про дитину:

прізвище;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

стать;

дата народження;

місце народження;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про батька:

прізвище;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про матір:

прізвище;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі;

2) електронне відображення актового запису про шлюб:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про нареченого:

прізвище до державної реєстрації шлюбу;

прізвище після державної реєстрації шлюбу;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про наречену:

прізвище до державної реєстрації шлюбу;

прізвище після державної реєстрації шлюбу;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі;

відомості про розірвання шлюбу на підставі рішення суду (за наявності):

дата та номер рішення суду;

найменування суду;

3) електронне відображення актового запису про розірвання шлюбу:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про чоловіка:

прізвище до розірвання шлюбу;

прізвище після розірвання шлюбу;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про дружину:

прізвище до розірвання шлюбу;

прізвище після розірвання шлюбу;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про актовий запис про шлюб, який розривається:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі;

4) електронне відображення актового запису про зміну імені:

номер актового запису;

дата складення актового запису;

орган, що склав актовий запис;

відомості про фізичну особу:

прізвище;

власне ім'я;

по батькові (за наявності);

прізвище після зміни;

власне ім'я після зміни;

по батькові після зміни (за наявності);

дата народження;

громадянство;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відомості про видані свідоцтва:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі.

Перевірка електронного відображення актового запису з використанням унікального електронного ідентифікатора у режимі реального часу є обов'язковою умовою його використання.

Перевірка електронного відображення актового запису здійснюється за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування або введення унікального електронного ідентифікатора.

За результатами перевірки на електронному пристрої, за допомогою якого проводилася така перевірка засобами Порталу Дія, формується відповідне інформаційне повідомлення.

Хочеш виграти рік безоплатного доступу до LIGA360:Нотаріус? Придбай рішення до 14 вересня - бери участь в розіграші. Деталі за посиланням.