Отримувати довідку про внесення в Єдиний держреєстр місць зберігання партій алкогольної і тютюнової продукції необхідно кожному підприємцеві, що займається роздрібною торгівлею цією продукцією, незалежно від тогочи знаходиться місце такого зберігання в місці здійснення торгівлі (тобто безпосередньо в магазині або іншій торговій точці) або в інших місцях, відособлених від об'єкту торгівлі (складських приміщеннях).
Таким висновком поділилася ДПАУ у своєму листі від 04.02.2010тим самим не особливо порадувавши підприємців, багато чим з яких напевно доведеться ще раз звернутися в місцеву податкову і наново погоджувати документацію, вносити зміни в різні документи і акти торгових точок. Також не обійтися без додаткових фінансових витрат на послуги нотаріусів (щоб отримати необхідну довідку, обов'язковою вважається подача нотаріально засвідченої копії ліцензії на відповідний вид діяльності).
Детальна процедура отримання довідки визначена наказом ДПАУ "Про організацію роботи в районних (міжрайонних) ДПІ по видачі ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями і тютюновими виробами". До того ж, згідно нещодавно внесеним змінампідприємцям знову уточнили процедуру отримання довідки про внесення в Єдиний держреєстр місць зберігання партій алкогольної і тютюнової продукції. Зокрема, щоб отримати цю довідку, заявникові необхідно звернутися до районної або міжрайонної ДПІ з відповідною заявою і іншими документами :
- нотаріально засвідченою копією ліцензії на відповідний вид діяльності;
- копією документу, що підтверджує право користування приміщенням (це може бути договір оренди, свідоцтво про право власності та ін.).
У разі зміни відомостей про заявника (наприклад, зміни в найменуванні або місцезнаходженні юрособи, прізвищі або місці проживання фізособи-підприємця), відомостей про місце зберігання продукції, а також у разі втрати або ушкодження довідки її доведеться отримувати наново. Один з нечисленних позитивних моментів полягає в не дуже великому терміні видачі довідки - 7 календарних днів з дати подачі заяви.