У Держкомпідприємництва вважаютьщо при внесенні змін до відомостей про юридичну особу (пов'язаних зі зміною керівника) картку відповідної форми у держреєстратора може підписувати як новий керівник, що приступив до виконання обов'язків, так і старий, якщо новий ще не був призначений.
Згідно ч. 1 ст. 19 Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців"якщо зміни відомостей про юрособу, які містяться в Єдиному держреєстрі, не пов'язані зі змінами в засновницьких документах або не підлягають держреєстрації, то виконавчим органом підприємства може бути спрямована держреєстраторові (по місцю знаходження реєстраційної справи) рекомендованим листом заповнена реєстраційна карта про внесення змін до відомостей про юридичну особу. Якщо змінилося місцезнаходження фірми, то до заповненої реєстраційної карти залучається ще і свідоцтво про держреєстрацію. Інші документи не потрібно.
Такої позиції в Держкомпідприємництва дотримуються вже декілька років. Приклад тому - лист від 30.05.2007 №3882у якому сказано, що "реєстраційну картку за формою № 4 на внесення змін до відомостей про керівника юридичної особи повинен підписувати і представляти "старий" керівник (уповноважена ним особа) до призначення "нового" керівника чи вже призначений на цю посаду "новий" керівник (уповноважена ним особа)".
Час призначення нового керівника підприємства, виходячи зі все того ж роз'яснення, визначається не лише з моменту укладення з ним трудового договору (контракту), але і з моменту фактичного допущення до роботи.
